在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。而一套科学合理的差旅费管理方案，正是企业突破困境的关键所在。
解决方案全景透视
合思为企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅费管理方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位全能的财务管家，助力企业实现差旅的精细化管控。
核心功能闪耀亮点
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线上线下全域覆盖
此差旅费管理方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。在差旅预订方面，不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格，还支持多平台联合登陆，方便快捷。同时，针对线下消费场景，推出了线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能让企业的差旅管理更加高效便捷。 -
国内外资源深度整合
方案整合了众多优质资源，包括中航信等资源平台，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家。通过多平台接入比价，同屏展示不同平台的价格，让企业能够轻松选择性价比最高的差旅资源。此外，还覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求。无论企业的业务拓展到国内还是国外，该方案都能提供有力的支持。 -
管控体验双优并行
智能差标功能是该方案的一大特色，实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，让差标设置更加科学合理。同时，还有优惠券和合力省等优惠活动，让企业在差旅消费中享受更多实惠。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理等功能，为企业提供了更加精准的预算管控。此外，差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业能够实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整。 -
AI 智能规划助力
AI 技术在该差旅费管理方案中得到了充分应用。AI 行程助手能够根据企业的需求和员工的行程安排，智能规划最佳行程。AI 自动下单助手可以实现快速下单，节省时间和精力。AI 风控能够实时监控差旅行为，及时发现违规行为并进行预警。AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
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显性成本大幅节省
通过同屏比价、协议价托管等方式，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅费用。在当前经济环境下，每一笔成本的节省都对企业的发展至关重要。该差旅费管理方案就像企业的省钱小能手，为企业的利润增长贡献力量。 -
隐性浪费有效管控
传统的差旅管理流程中，员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中需要花费大量的时间和精力，这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而该方案实现了流程自动化，减少了员工在这些环节中的时间消耗和机会成本，提高了企业的运营效率。 -
差旅数据价值释放
差旅数据中蕴含着丰富的信息，如员工的差旅习惯、消费偏好等。该差旅费管理方案能够对差旅数据进行深入分析，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过了解员工的差旅情况，企业可以优化差标设置，调整业务策略，从而增强企业的竞争力。 -
员工体验全面提升
为员工提供便捷的差旅服务是该方案的重要目标之一。自动化预订、无需垫资等功能，让员工在差旅过程中享受更好的体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。同时，良好的员工体验也有助于提高员工的满意度和忠诚度。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管理
当企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅资源分散、成本控制困难等问题。该差旅费管理方案提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。无论是酒店预订还是其他差旅消费，都能让企业在下沉市场中做到心中有数，游刃有余。 -
出海业务轻松应对
随着企业国际化进程的加快，海外业务的差旅管控成为一大难题。该方案整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全球打车资源，解决了国际差旅管控难题。无论企业的员工在哪个国家出差，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下消费无缝管控
企业在日常经营中，难免会面临线下差旅费用管控难题。该差旅费管理方案的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这意味着企业无需再为线下消费的报销和管理而烦恼，真正实现了线下消费的无缝管控。 -
数电票时代高效赋能
在数电票时代，企业需要适应新的财务管理要求。该方案的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，从发票的获取到入账归档，全程电子化操作，不仅提高了工作效率，还为企业决策提供了有力支持。
客户成功案例见证
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连锁零售企业成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过该差旅费管理方案的精细化管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一显著的成本优化效果，为企业的发展提供了有力保障。 -
企业风控避免损失
某企业应用该系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，避免了不必要的损失。这充分体现了该方案在风险管控方面的强大功能。 -
合力省节省差旅费
使用合力省功能的企业，超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据直观地展示了该方案在节省差旅费方面的显著成效。
在当前竞争激烈的商业环境下，一套优秀的差旅费管理方案对于企业的发展至关重要。合思的差旅费管理方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管控的智控时代。现在就可以免费试用我们的差旅费管理方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升，共同迎接更可期待的商业未来。
