在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅报销流程规范方面取得了显著成效。
成功典范：合思赋能动力源财务转型
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思的加入，让其在差旅报销流程规范等方面实现了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，会计工作量也显著缩减，这些成果都彰显了合思解决方案的强大威力。
客户背景：复杂架构下的转型挑战
行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构错综复杂。
转型之路上的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁琐不堪，差旅报销流程规范成为了亟待解决的难题。
解决方案：合思打造一体化费控体系
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅报销流程规范提供了准确的数据支持。
无需报销：开启便捷新模式
采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率，进一步规范了差旅报销流程。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅报销流程规范提供了有力的技术保障。
显著成效：效率提升与成本节约
员工体验：高效便捷新感受
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销变得更加轻松便捷，差旅报销流程得到了有效规范。
财务工作：减负增效新突破
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，让财务工作更加高效，差旅报销流程更加规范有序。
企业管理：全程管控新境界
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业在差旅报销等费用管理方面更加科学、合理，差旅报销流程规范得以全面落实。
客户反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在差旅报销流程规范等方面的解决方案具有强大的适应性和可持续性。
未来展望：持续合作与转型引领
未来，合思将持续与动力源深化合作，根据企业的发展变化不断优化解决方案。助力动力源在财务数字化的道路上走得更远，让差旅报销流程规范更加完善。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅报销流程规范带来的全新变化！
