在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重、合规风险高,这些痛点如同暗礁,时刻威胁着企业的前行。在这样的背景下,企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,推出了一系列全面的财务数智化解决方案,其中差旅费管理方案更是独具特色,为企业带来了全新的财务管理体验。
解锁高效方案
合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的财务管家,帮助企业实现业财融合,降低成本,提高效率。差旅费管理方案作为其中的重要组成部分,更是精准地解决了企业差旅费管理中的诸多难题。
产品功能探秘
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合思费控:流程数字化先锋
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。在差旅费管理方面,它能够让每一笔差旅费都清晰可查,从申请到报销的每一个环节都实现数字化,大大提高了管理效率。 -
合思商城:差旅管理智慧天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于差旅费管理来说,员工可以在商城中轻松找到性价比高的差旅服务,企业也能更好地控制差旅费支出。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅费管理中,相关的电子档案可以快速存储和检索,方便企业进行财务审计和数据分析。 -
收支管理:对公业务难题破解器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款和合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅费管理方面,能够确保差旅费的收支清晰透明,资金流转安全高效。
产品核心魅力
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广泛连接:打破信息壁垒
合思的差旅费管理方案广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业各个部门之间的数据能够顺畅流通,差旅费管理也更加科学合理。 -
无需报销:释放员工创造力
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。在差旅费管理中,员工无需繁琐的报销流程,消费即完成报销,解放了双手,释放了人的创造力,大大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
智能高效:科技驱动管理升级
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,实现多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费管理中,这些技术确保了每一笔差旅费都准确无误,管理更加智能高效。 -
个性化定制:满足企业多样需求
合思提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可根据企业需求进行个性化预警与监控。在差旅费管理方面,企业可以根据自身的特点和需求,定制适合自己的差旅费管理方案。
产品价值彰显
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老板视角:助力企业决策
对于老板来说,合思的差旅费管理方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一位得力的参谋,辅助老板进行经营决策,让企业在差旅费管理上更加科学合理。 -
财务视角:释放财务压力
对于财务人员来说,合思的差旅费管理方案极致释放了财务压力。实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的差旅费管理工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和战略规划上。 -
员工视角:省事省心之选
对于员工来说,合思的差旅费管理方案让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作,不用担心差旅费报销的问题。
典型应用场景
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消费场景:全场景聚合体验
合思的差旅费管理方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费都能得到很好的管理和支持,企业也能更好地控制差旅费支出。 -
业务场景:开放业财连接生态
它还涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等开放的业财连接生态。在差旅费管理方面,能够与企业的业务紧密结合,实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
成功案例见证
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动力源:效率提升典范
动力源通过采用合思的差旅费管理方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思差旅费管理方案在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记使用合思的差旅费管理方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的方案能够有效控制企业的差旅费支出,为企业带来实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司应用合思的差旅费管理方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这体现了合思方案在差旅费相关档案管理方面的优势。
市场定位与优势
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精准定位:服务先锋企业
合思的差旅费管理方案为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。 -
差异化优势:连接与创新
合思以连接为核心,实现业财融合。它提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等无缝对接。具有弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思的差旅费管理方案就像一颗璀璨的明珠,在企业财务数智化的道路上闪耀着光芒。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效的差旅费管理方案。
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