在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，优化企业内部财务沟通的。
动力源财务困境之困局揭秘
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
自2011年动力源开启财务数字化转型和业财融合的征程后，一系列问题逐渐浮出水面。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，极大地影响了工作效率，也对企业内部财务沟通造成了阻碍。
手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业内部财务沟通不畅，管理者难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。
合思解决方案之精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统间顺畅流通，优化了企业内部财务沟通。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够更加精准地掌握订单成本情况，为企业内部财务沟通提供了更准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，加强了企业内部财务沟通。
而且，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部财务沟通更加高效顺畅。
动力源应用成效之显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度，也促进了企业内部财务沟通的和谐。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷，也让财务工作更加透明，加强了企业内部财务沟通。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了企业内部财务沟通。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，企业内部财务沟通也更加顺畅。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务之旅，改善企业内部财务沟通。
