在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如领航者,凭借卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而其中,智能差旅系统更是企业财务数智化转型中的一颗璀璨明珠。
市场形势洞察:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业在财务领域面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化成为企业提升核心竞争力的关键密码。它能够帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,从而在市场的汪洋大海中占据更有利的位置。
合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,犹如在黑暗中发现了前行的灯塔,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,其中智能差旅系统更是贴合企业差旅管理需求的创新之作。
痛点剖析:传统差旅管理的困境
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是差旅管理方面,面临着诸多痛点。多系统林立就像一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差,数据分散且信息滞后,让企业在差旅管理中犹如盲人摸象。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅管理成为企业财务的一大难题。
集团型公司预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。而智能差旅系统则有望打破这些困境。
解决方案整体策略:构建智能差旅新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了智能差旅系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,智能差旅系统帮助企业解决财务痛点,让差旅管理变得更加智能、高效、便捷。
核心模块揭秘:智能差旅系统的强大功能
- 合思费控:差旅流程智慧管理
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。AI 技术 OCR 自动识别,大大提高了报销效率,解放了员工和财务人员的双手。智能差旅系统中的合思费控模块,让差旅费用管理更加科学、规范。 - 合思商城:聚合消费精准比价
合思商城提供聚合消费,同屏比价功能。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能差旅系统中的合思商城模块,为企业节省差旅成本提供了有力支持。 - 合思 BI:数据驱动决策支持
合思 BI 能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。智能差旅系统中的合思 BI 模块,让企业的差旅管理决策更加科学、精准。 - 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。智能差旅系统中的开放平台模块,让企业的差旅数据能够与其他系统无缝对接,发挥更大的价值。 - 银企直联:业务付款高效打通
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。智能差旅系统中的银企直联模块,让企业的差旅付款更加便捷、安全。 - 合思档案:电子档案高效管理
合思档案实现电子会计档案的自动归档,提高档案管理效率。智能差旅系统中的合思档案模块,让企业的差旅档案管理更加规范、高效。
竞争优势凸显:智能差旅系统的独特魅力
- 广泛连接:数据互通无阻碍
智能差旅系统能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通。就像一条条高速公路,让企业的差旅数据在各个系统之间畅行无阻。 - 无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是智能差旅系统的一大亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让差旅报销变得轻松愉快。 - 敏捷高效:快速响应企业需求
智能差旅系统能够快速响应企业需求,为企业提供定制化解决方案。从项目接洽到上线交付时间短,就像一位高效的快递员,快速将解决方案送到企业手中。 - 数据安全:多重保护保驾护航
采用多重安全保护体系,智能差旅系统确保企业财务数据的安全可靠。就像一座坚固的城堡,为企业的差旅数据提供全方位的保护。
成功案例展示:智能差旅系统的卓越成效
- 动力源:差旅管理效率飞跃
动力源通过使用智能差旅系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能差旅系统让动力源的差旅管理焕然一新。 - 汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技的财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能差旅系统助力汉威科技在差旅管理上取得了显著成效。 - 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材的报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。智能差旅系统让派克新材的差旅管理更加高效、便捷。
服务体系保障:全方位服务伴您同行
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用智能差旅系统。无论是系统的安装调试,还是后续的技术支持,合思都将为企业提供贴心、周到的服务。
合思凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。通过众多成功案例可以看出,智能差旅系统能够有效解决企业在差旅管理和财务数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。