在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。于企业而言，财务数字化不仅是一种技术的革新，更是一场关乎企业未来发展的战略变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进且卓越的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何运用自动报销流程帮助其解决财务数字化难题的。
动力源：传统报销困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了一系列财务数字化方面的难题。多系统林立、数据孤岛等问题如同顽固的荆棘，阻碍着企业的高效运营。传统的手工报销模式弊端日益凸显，自动报销流程的缺失让企业在财务处理上陷入了困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理工作变得异常繁琐。
合思方案：打造自动报销流程的智慧之钥
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功开启了自动报销流程的新篇章。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，自动报销流程得以顺畅运行。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让自动报销流程变得高效、便捷。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为自动报销流程提供了有力的技术支撑。
显著成效：自动报销流程带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案和自动报销流程后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的支出得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松自在。自动报销流程的实现，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解自身的经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动报销流程为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在财务决策上更加科学、合理。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践，自动报销流程为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在当前不断发展变化的经济环境下，财务数字化转型是一个持续的过程，企业需要不断地适应新的市场需求和技术发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为动力源及更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受自动报销流程带来的便捷与高效。
