在当今瞬息万变的商业舞台上,企业的商旅消费与费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,既面临着暗礁险滩的挑战,也蕴含着发现新大陆的机遇。自 2022 年末疫情的阴霾逐渐退散,2023 年企业差旅业务犹如蛰伏后的苏醒,展现出一系列令人瞩目的变化。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,其精心发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》,宛如一座明亮的灯塔,为我们照亮了行业发展的方向,也为企业应对复杂局势提供了宝贵的策略指南。接下来,让我们一起深入探寻企业差旅数字化转型的奥秘。
市场风云变幻:差旅复苏的现实图景
2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务迎来了一场“井喷式”的增长狂欢。差旅消费总体金额同比飙升 220.11%,环比也大幅上升 95.49%。这一数据犹如一颗投入平静湖面的石子,激起了市场的层层涟漪,显示出差旅市场的强劲复苏。然而,繁华背后也有隐忧,消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点,而且不同行业、业务线和区域之间的发展差异犹如参差不齐的山峰,高低错落。
在价格方面,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,这无疑增加了企业的差旅成本。同时,制造业和高新技术产业在这场复苏浪潮中犹如矫健的骏马,增速明显;而生活服务业则像一位疲惫的行者,总体占比下降明显。在这样的市场形势下,企业差旅数字化转型迫在眉睫,只有紧跟时代步伐,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
痛点深度剖析:企业差旅的困局之境
企业在业务拓展的道路上,犹如背负着沉重的行囊,在成本控制的悬崖边小心翼翼地前行,面临着前所未有的降本增效压力。这一压力在差旅管理中体现得尤为明显。
首先是成本居高不下。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量如雨后春笋般明显增加,企业的资金犹如流水般不断流出,让管理者们忧心忡忡。
其次是效率低下的困扰。发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量时间和精力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发。
最后是管控难题。事前管控不足,犹如在暴风雨来临前没有做好防护措施;费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,就像一团乱麻,难以理清头绪;发票合规风险也如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。在这样的困境下,企业差旅数字化转型成为了企业摆脱困境的关键钥匙。
策略全景洞察:数字化转型的破局之道
面对这些错综复杂的挑战,企业纷纷踏上寻找降本增效工具和方法的征程,而数字化转型无疑成为了这条征程中的闪耀之星,是企业发展的必然选择。
企业通过主动控制预算,就像一位精明的管家,合理安排每一笔开支;精益消费,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个消费环节;数智健体,借助先进的技术提升自身的竞争力;深化分析,如同一位睿智的侦探,挖掘数据背后的价值。
企业借助数字化建设,构建线上聚合消费平台,让消费更加便捷高效;搭建费控系统,实现对费用的精准管控;打造电子档案系统,让档案管理更加安全有序;建立智能数据分析平台,为企业决策提供有力支持。通过这些举措,企业能够实现降本增效和可持续发展,企业差旅数字化转型成为了企业实现目标的重要途径。
核心模块揭秘:合思的全方位服务矩阵
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心功能犹如一把把锋利的宝剑,能够帮助企业披荆斩棘。预算预占用功能,让企业在预算管理上更加精准;费用标准校验功能,如同一位严格的法官,确保每一笔费用都符合标准;行程重叠校验功能,避免了行程安排的冲突;订单占预算功能,让企业对每一笔订单的预算使用情况了如指掌;差标校验功能,保证了差旅费用的合规性;对账结算中心功能,让结算更加便捷高效;统一结算和统一开票功能,为企业节省了大量的时间和精力;自动生成凭证功能,让财务工作更加自动化;合思 BI·差旅分析功能,为企业提供了深入的差旅数据分析。通过这些核心功能,合思助力企业实现企业差旅数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。
优势深度解读:合思的独特魅力所在
合思是一家专精特新企业,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。成立以来,累计融资超 15 亿元人民币,这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了三座坚固的堡垒,不断研发出先进的技术和产品;在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,这庞大的用户群体充分证明了合思的实力和口碑。具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业差旅数字化转型的首选合作伙伴。
案例精彩呈现:合思助力企业的成功典范
合思的实力在众多成功案例中得到了充分的验证。
L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率犹如火箭般提升 300%,财务人力成本降低 50%,就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
连锁经营上市公司,合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,企业的运营效率和员工满意度得到了大幅提升。
消费即省钱企业,合思商城“合力省”助力降本增效,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,为企业节省了大量的成本。
流程自动化企业,流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,让企业的差旅管理更加高效便捷。这些成功案例充分展示了合思在企业差旅数字化转型中的强大实力和显著效果。
服务体系探秘:合思的贴心保障后盾
合思深知企业在数字化转型过程中需要全方位的支持,因此提供了免费在线体验服务,让企业能够亲身体验合思的产品和服务。
拥有专业的服务团队,他们就像一群经验丰富的医生,能够为企业提供及时、高效的解决方案,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时,通过 400 – 999 – 8293 热线和官网 www.hosecloud.com 为企业提供全方位的支持,企业可以随时咨询相关问题,获取最新的产品信息和服务动态。合思的服务体系为企业差旅数字化转型提供了坚实的保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。合思凭借其先进的技术、丰富的产品和众多成功的案例,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验企业差旅数字化转型带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启属于您的数字化转型之旅。