在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。汉威科技集团作为一家创新型科技企业,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在使用合思的财务数字化解决方案后,该集团在财务管理效率、成本控制等方面取得了显著成效。下面,让我们一同深入探究这一成功案例。
客户背景与挑战:科技先锋的财务难题
汉威科技集团凭借其卓越的创新能力和技术实力,在行业中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临的业务场景日益复杂,财务管理也面临着诸多挑战。
在传统的财务管理模式下,汉威科技集团的财务流程存在着诸多痛点。交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致信息流通不畅,数据准确性和及时性难以保证。同时,复杂的业务场景使得费用管理变得更加困难,费用支出的合规性、透明度和可追踪性都亟待提升。
为了适应企业的发展需求,提升财务数字化水平成为汉威科技集团的当务之急。在这样的背景下,汉威科技集团与合思展开了合作,共同探索财务数字化转型之路。
解决方案概述:全场景财务收支管理的智慧之选
合思针对汉威科技集团的具体需求,为其量身定制了一套全场景财务收支管理解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思费控模块为汉威科技集团提供了全面的费用管理功能。通过该模块,员工可以在线提交费用申请和报销,系统会自动进行审批和校验,确保费用支出的合规性。同时,系统还支持多场景消费数据的自动采集和流转,实现了费用流程透明化。
合思商城模块为汉威科技集团提供了便捷的采购渠道。员工可以在商城中直接选购所需的商品和服务,系统会自动关联费用报销,实现了采购与报销的一体化管理。
合思档案模块为汉威科技集团提供了安全可靠的档案管理服务。所有的费用报销单据和相关文件都会自动存档,方便企业进行查询和审计。
合思付款模块为汉威科技集团提供了高效的资金支付解决方案。通过该模块,企业可以实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划更加合理。
合思收款模块为汉威科技集团提供了便捷的收款管理功能。企业可以在线开具发票、收款提醒等,提高了收款效率。
合思BI模块为汉威科技集团提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过该模块,企业可以实时了解财务状况,进行智能分析和预测,为企业的决策提供有力支持。
成效与成果:降本增效合规经营的显著飞跃
通过合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团在费用控制、财务管理和资金管理等方面取得了显著成效。
在费用控制方面,合思的解决方案实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。费用支出变得更加合规、透明、可追踪,实现了费用流程透明化。企业可以实时了解费用支出情况,及时发现和解决问题,有效控制了费用成本。
在财务管理方面,合思的解决方案实现了发票的识别验真,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。同时,系统还实现了自动化记账、报表智能分析等功能,提高了财务管理效率和准确性。
在资金管理方面,合思的解决方案实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划更加合理。企业可以更加灵活地管理资金,提高了资金使用效率。
客户反馈:高度认可合思解决方案价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。该集团认为,合思能够第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。
汉威科技集团的相关负责人表示:“合思的财务数字化解决方案为我们带来了全新的财务管理体验。通过费用流程透明化,我们能够更好地控制费用成本,提高财务管理效率。同时,合思的专业服务团队也为我们提供了全方位的支持和保障,让我们能够更加专注于企业的核心业务发展。”
未来合作与展望:深化合作共铸财务数字化辉煌
双方将继续深化合作,合思将根据汉威科技集团的业务发展需求,不断优化解决方案,进一步提升企业的财务数字化水平。未来,合思将借助先进的技术和丰富的经验,为汉威科技集团提供更加个性化、智能化的财务解决方案。
在数字化时代,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思将与汉威科技集团携手共进,共同探索财务数字化的新路径,助力企业在市场竞争中取得更大优势。
结尾
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性。汉威科技集团的成功案例为我们提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨像汉威科技集团一样,选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您实现费用流程透明化,让有限的资源发挥出更大的价值。
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