在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过文档自动化处理，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，犹如一颗璀璨的明星在红枣行业闪耀。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数的好想你，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了制约其发展的瓶颈。
传统管理困局
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。归档难成为了财务人员的心头之痛，每一次财务归档都需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。查找慢也是一个严重的问题，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅，当企业需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找。成本高更是让企业不堪重负，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要租赁庞大的仓库来存放档案，还需要配备专门的人员进行管理。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着严重的合规风险。
合思破局之道
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供了一套全面的文档自动化处理解决方案。打破壁垒，数据同源，是合思解决方案的核心优势之一。通过合思档案管理平台，财务人员可以实现便捷的数据利用，一键联查相关的财务信息，大大提高了工作效率。自动组装，审计便捷，也是合思解决方案的一大亮点。内外审计以档案数据为标准，系统自动组装相关的审计资料，提升了审计效率，减少了审计成本。实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的完美匹配，查询电子档案即可快速定位实物的位置，实现了档案管理的数字化和智能化。
稳步实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，搭建合思档案管理平台，将好想你的财务数据进行全面的对接和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，逐步推进各项功能的使用，如联查功能、自动组装功能等，让财务人员能够尽快熟悉和掌握新的管理方式。最后，建立虚拟档案库房和二维码体系，实现电子与实物档案的高效管理。在整个实施过程中，合思的专业团队始终与好想你保持密切的沟通和协作，确保项目的顺利推进。
显著成果效益
通过合思的文档自动化处理解决方案，好想你取得了显著的成果和效益。减少90%人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收减少80%管理耗时，提高了总部对财务信息的处理效率，加强了对下属门店的管理和控制。借阅管理减少67%管理耗时，优化了档案借阅流程，提高了档案的利用率。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金，实现了降本增效的目标。
客户满意之音
虽然文档中未提及好想你公司的具体评价与反馈，但从显著的效益数据中，我们可以推测出好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思的文档自动化处理解决方案不仅解决了好想你财务档案管理的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，通过文档自动化处理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们拥有一支专业的团队，能够根据您的企业需求，量身定制最适合您的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验文档自动化处理带来的便捷和高效。
