在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业迈向高效财务新时代。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业带来的财务数字化价值不言而喻，下面就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解智能报销系统如何助力企业解决财务难题。
传统报销之困：猫人云商的转型需求
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极进行数字化转型，通过“触电上网”赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台。猫人融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。同时，猫人总部打造了华中地区6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式效率低下，报销周期超过2个月，让员工和财务人员都苦不堪言。而且，传统方式缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业使得工作效率亟待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。这些问题严重制约了猫人的进一步发展，寻找一套智能报销系统成为当务之急。
合思智慧出击：定制化解决方案登场
针对武汉猫人云商科技有限公司的痛点问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套智能报销系统解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在这个智能报销系统中，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，大大提高了合同管理的效率和透明度。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，让每一笔费用支出都有迹可循。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，智能报销系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务工作更加便捷高效。
此外，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，将费用分为店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配猫人内部管理与门店管理的高频需求，智能报销系统预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了猫人的个性化管理要求。
成效显著：智能报销系统重塑猫人财务生态
合思的智能报销系统为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了85%。报销效率更是大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的手工报销中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在预算控制方面，更加及时、灵活。智能报销系统根据行业特点细化费用类型，动态调整项目预算金额，让预算管理更加精准。同时，预置的多套单据模板，也让各项费用的申请和审批更加规范有序。
在系统建设方面，更加高效、便捷。智能报销系统连接了财务ERP系统，报销数据更加精准。员工可以通过扫描方式导入发票，系统自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工跟进报销状态。这一系列的改进，让猫人的财务工作更加智能化、数字化。
合思引领未来：携手更多企业共赴财务数字化之旅
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了报销周期长、合同管理和预算管理不足等问题，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升。武汉猫人云商科技有限公司的成功案例，只是合思众多成功实践中的一个缩影。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业已经通过选择合思的智能报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信更多企业也能在合思的助力下，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的智能报销系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的智能报销系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
