在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思如何优化企业的费用控制流程。
市场风云：财务数字化转型箭在弦上
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政策东风推动变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义非凡。它不仅能大幅降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势，企业的费用控制流程也需要适应这一政策变革。 -
企业需求催生转型
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，优化费用控制流程也迫在眉睫。
痛点剖析：费用控制流程的困境
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费用管理重视不足
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。然而，长期以来，费用管理并未受到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的费用控制流程带来了巨大挑战。 -
管理视角存在局限
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这种方式存在滞后、片面等问题。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持严重不足，使得费用控制流程难以有效发挥作用。 -
管理方式难以适应
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，导致费用控制流程不够灵活高效。 -
手工报销弊端重重
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。这种粗犷的财务管理模式缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验，极大地影响了费用控制流程的顺畅性。
合思策略：综合系统破解费用控制难题
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全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够全面优化企业的费用控制流程，为企业提供更高效的财务管理解决方案。 -
提前布局平滑过渡
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡，确保费用控制流程在转型过程中不受影响。 -
强大服务网络支撑
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的支持，保障费用控制流程的顺利运行。
核心模块：专业功能铸就高效费用控制流程
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费控管理分级体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台涵盖了这些不同层级的功能，能够根据企业的实际需求进行灵活配置，优化费用控制流程。 -
中台架构助力协同
企业中台建设的核心是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的中台架构能够有效提升企业内部的协同效率，优化费用控制流程。 -
平台功能优势明显
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，合思还将进一步扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。通过连接消费平台，合思自动归集报销信息，减少人工工作量；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保费用控制流程的准确性和合规性。
竞争优势：凸显合思费用控制流程实力
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资金技术双保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其具备领先的技术研发能力，能够不断优化费用控制流程，为企业提供更先进的解决方案。 -
广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为费用控制流程提供更广阔的应用场景。 -
定制化解决方案
合思提供定制化的解决方案，能够根据不同行业、不同企业的需求，为客户量身打造适合的费控管理和财务数字化方案。例如，为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，优化费用控制流程。 -
本地化服务支持
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。无论企业身处何地，都能得到合思的专业服务，确保费用控制流程的稳定运行。
成功案例：见证合思费用控制流程成效
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医药行业典范
中国某知名制药公司在使用合思（易快报）的解决方案后，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。银企直连，一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题，提高了费用管理的合规性和效率，优化了企业的费用控制流程。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让费用控制流程更加高效。 -
连锁经营样本
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了企业的费用控制流程。
服务体系：贴心保障费用控制流程顺畅
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售前精准指引
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的市场形势和自身需求，为优化费用控制流程做好前期规划。 -
售中专业实施
售中阶段，合思根据企业的需求，为其定制化提供费控管理和财务数字化解决方案，并负责系统的实施、部署和培训，确保企业能够顺利使用系统，让费用控制流程顺利落地。 -
售后持续支持
售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，合思还会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，不断完善费用控制流程。
结语：携手合思，开启费用控制流程优化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思在费控管理和财务数字化领域拥有丰富的经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、可靠的解决方案和服务。如果您也想优化企业的费用控制流程，不妨免费试用合思的解决方案，让我们携手合作，共同推动企业财务数字化转型，共创美好未来。
