合思助力企业财务数字化转型,实现实时费用查询自由

合思助力企业财务数字化转型,实现实时费用查询自由
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息无法有效流通,费控管理困难重重,报销流程繁琐冗长,这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

例如,有些企业自研了大量系统,但这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,对财务数字化的需求变得愈发迫切。财务数字化不仅能提高企业的运营效率、降低成本,还能强化企业的内部控制和风险管理。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业的财务数字化痛点提供了全面的解决方案。

合思全面解决方案:解锁财务数字化新路径

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成、数据互通和流程优化,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务管理的效率和精准度。比如,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,让企业的财务信息流通更加顺畅。

合思产品功能概览:打造智能财务新生态

合思费控具有强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成,可与企业现有的HR、BPM、OA等系统无缝对接,实现数据的互通和流程的自动化。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了数据的准确性和处理效率。
合思费控具备先进的发票管理功能。它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性和准确性,让企业的财务管理更加规范。
合思费控拥有强大的预算管控功能。它可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本,实现精细化管理。
合思费控还提供合同管理台账。可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足企业对公业务管控需求,让企业的合同管理更加透明和高效。

合思产品核心亮点:彰显卓越竞争优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加高效。
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让员工的报销更加便捷。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省了企业成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了财务的数字化转型。

合思产品价值体现:为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值和效益。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。又如另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。
在加强管控方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业的管理更加科学。
在规范流程方面,合思规范了企业报销和财务管理流程,统一了财务数据,提高了内部管理和协作效率。杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加规范。
在降低成本方面,通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。如某企业差旅预算节省了100万元,让企业的资源得到了更合理的利用。

合思典型使用场景:满足多样化业务需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,自动生成凭证。如某公司员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的出行更加便捷。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等。如某企业对销售费用进行预算费控,通过合思费控系统实现费用的实时监控和分析,让企业的销售费用管理更加精准。
在对公付款场景中,合思规范了对公业务付款流程,实现了合同管理、付款进度跟踪和预算管控。如某企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,让企业的对公付款更加安全。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。如某企业通过合思费控实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的预算管理更加科学。

合思成功案例:见证卓越实力

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理得到了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让企业在市场竞争中占据了优势。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,让企业的财务管理更加现代化。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
合思拥有专业的研发团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,让企业无后顾之忧。

实时费用查询:合思为您开启财务透明新时代

在合思的产品体系中,实时费用查询功能是一大亮点。它让企业能够随时掌握费用情况,实现财务的透明化管理。通过实时费用查询,企业可以实时了解各项费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。无论是员工的报销费用、企业的对公付款,还是各项预算的执行情况,都可以通过实时费用查询功能一目了然。这不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了企业的内部控制和风险管理。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

诚邀各企业加入合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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