在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润下滑明显。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思凭借其财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题,深挖更多净利润提供了有力支持。
合思方案全景:构建财务数智化服务蓝图
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的解决方案,就像是为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈,让企业在差旅管理等财务相关事务上能够实现一站式、高效的管理。
核心功能亮点:解锁全球差旅管理新优势
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硬控升级智控:差旅成本管理的科学变革
合思通过数智化、精细化管理手段,将差旅成本管理从传统的硬控模式升级为智控模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本,还能提升运营效率,优化差旅制度和行为。例如,合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,通过科学设置差标管控金额,并基于BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,让企业对差旅成本的管理更加精准、高效。 -
下沉市场深耕:拓展差旅管控新边界
在企业业务不断拓展的过程中,下沉市场的差旅管控成为一个重要问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅管控能够做到精准、科学,有效避免资源的浪费。 -
出海服务领航:助力企业全球差旅无忧
随着企业出海业务的增加,全球差旅管理面临着诸多挑战。合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业的出海差旅更加便捷、高效。 -
线下消费洞察:掌控差旅全场景
线下消费是差旅管理中的一个难点,合思推出合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。通过这张卡,企业可以同步自动获取凭证入账归档,有效解决了线下消费管控难的问题,让企业对差旅消费的掌控更加全面。 -
数电票管理革新:适应财务新趋势
在数电票时代,企业传统的会计凭证管理方式面临挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在财务档案管理方面更加符合时代要求。 -
AI智能赋能:开启差旅管理新时代
合思紧跟科技发展趋势,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,为企业的差旅管理带来了全新的体验,提升了管理的智能化水平。
用户收益显著:企业差旅管理的多重红利
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成本优化:真金白银的节省
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅等运营成本。例如,某企业使用合力省项目后,超标订单占比明显下降,节省了大量差旅费;某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,为企业节省了可观的成本。 -
效率提升:时间就是竞争力
合思的系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
体验升级:和谐共创未来
合思的解决方案提升了员工的差旅体验,避免了员工与雇主之间的矛盾,增强了员工的积极性和雇主关系。一个良好的差旅体验能够让员工更加投入地工作,为企业的发展贡献更多的力量。 -
合规保障:风险防范于未然
合思加强了企业消费合规管理,能够及时发现和预防风险,确保企业资源的合理分配。在合规的前提下,企业可以更加稳健地发展,避免不必要的损失。
典型场景剖析:应对差旅管理痛点
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硬控困境突围:告别传统低效模式
部分企业采取降低预算、控制出行方式等硬控手段进行差旅管理,这种方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却影响了员工体验和企业健康可持续发展。例如,员工为了提升出差体验可能会“钻空子”增加消费支出。合思的解决方案能够帮助企业摆脱这种硬控困境,实现科学、高效的差旅管理。 -
下沉市场拓展:精准管控新市场
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整。部分区域差标过高或过低,导致资源浪费或员工不满。合思通过下沉市场管控功能,能够根据不同区县的实际情况科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
出海业务护航:破解全球差旅难题
企业出海业务增加,面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的出海服务能够整合全球资源,为企业提供一站式的全球差旅管理解决方案,让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费破局:消除管控盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区,难以判断消费真实性,线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡的推出,实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档,有效解决了这一难题。 -
数电票时代转型:顺应财务变革
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业传统会计凭证管理方式增加了存储和管理成本,难以控制合规风险。合思的数电票管理解决方案能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。
客户成功见证:真实案例彰显实力
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
在企业迫切需要挖出更多净利润的当下,合思凭借其全面的财务数智化解决方案和强大的核心功能亮点,为企业带来了显著的用户收益。全球差旅管理的新范式已经开启,合思正引领企业走向更加高效、科学的差旅管理之路。