在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，一直致力于为企业提供高效、合规、智能的财务解决方案。今天，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入探讨合思电子会计档案解决方案的卓越价值。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，历经近三十年的风雨兼程，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一座坚实的商业丰碑。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，构建起了庞大而稳固的商业版图。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务文件管理方法却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
传统财务管理的困境
在业务快速发展的过程中，好想你在财务文件管理方法上遭遇了诸多难题。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据、凭证等的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找缓慢则像是一场漫长的等待。纸质档案受到时空的严格限制，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。有时候，为了找到一份关键的档案，甚至需要花费数天的时间，严重影响了工作效率。
成本高昂如同沉重的枷锁。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放档案，购置大量的档案柜，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险则如同一把高悬的达摩克利斯之剑。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着国家对企业财务合规要求的不断提高，纸质档案管理的合规性问题日益凸显。
合思方案的破局之道
面对好想你在财务文件管理方法上的困境，合思电子会计档案解决方案犹如一盏明灯，照亮了前行的道路。
打破壁垒数据同源。合思解决方案打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关的财务数据，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。无论是会计凭证、原始单据还是财务报表，都可以在一个系统中轻松查询和使用，真正实现了数据的便捷利用。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动对财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的档案文件。内外审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提高了审计效率和准确性。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码可以快速定位实物档案的位置。当需要查阅实物档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速找到实物档案的存放位置，实现了实物档案的高效管理。
方案实施的循序渐进
虽然文档未详细提及具体的实施步骤，但我们可以合理推测合思的实施过程是循序渐进的。首先，搭建系统实现数据同源是关键的第一步。通过对好想你现有的财务系统进行整合和升级，将分散在各个系统中的财务数据集中到一个平台上，实现数据的统一管理和共享。
在数据同源的基础上，逐步完善审计和实物管理相关功能。对系统进行优化和调试，确保审计功能的准确性和高效性，同时完善实物档案的管理流程，实现电子档案与实物档案的无缝对接。
显著的成果与效益
合思电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以更快速地接收和处理各门店的财务数据，提高了财务管理的效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再填写繁琐的借阅申请单，通过系统即可快速完成借阅流程，大大提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过节省空间、人力和时间成本，企业的运营成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
客户的满意之选
虽然文档未提及好想你公司具体的评价与反馈内容，但我们可以合理推测其对合思方案带来的降本增效成果较为满意。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的重要目标。合思电子会计档案解决方案正好满足了企业的这些需求，帮助企业解决了财务文件管理方法上的难题，实现了财务数智化升级。
合思电子会计档案解决方案以其卓越的性能和显著的成效，为企业提供了一种全新的财务文件管理方法。它不仅能够有效解决企业财务档案管理难题，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验这种高效、智能的财务文件管理方法，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化升级之旅。
