在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行业企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。传统的财务报销、费用管控等流程犹如老旧的马车，存在着效率低下、数据不连通、预算管控难等诸多痛点，严重制约了企业的发展和精细化管理进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决这些痛点打开了新的大门。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着各种棘手的难题。以动力源为例，其存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复，这一切都让财务工作犹如陷入泥潭。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱前行。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控难度增大，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高且多系统应用信息流转依靠人工，如同在波涛汹涌的大海中艰难航行。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案。系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，实现数据的自由互通。无需报销模式更是一大创新，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档，如同为员工和财务人员都开启了便捷之门。预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。
费控功能全知晓
合思费控具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家，可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，为企业的费用管理提供了全方位的支持。还有个人报表、企业报表、高级报表等功能，如同为企业提供了不同视角的望远镜，满足企业不同的统计分析需求，为差旅费用报告的生成提供了有力的数据支撑。
核心亮点大放异彩
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。无需报销体验好，让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规，极大提升员工幸福感和使用体验，让员工在差旅过程中更加轻松自在。预算管控精准，能在申请环节进行预算校验，有效防止费用管控失控，实现事前、事中、事后的全程管控，为差旅费用的合理支出提供了保障。智能识别与处理借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，让差旅费用报告的生成更加准确高效。银企直联便捷，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，确保差旅费用的支付安全可靠。
产品价值显著体现
提升效率方面，合思的解决方案效果显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本，让差旅费用报告的生成更加及时。加强管控上，实现预算的全流程管控，严格执行预算，防止费用超标；规范对公业务，关联合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度；加强发票管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅费用报告的质量提供了保障。数据支持决策方面，通过合思BI等数据分析报表，为管理者提供实时、准确的费用数据和分析，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策，让差旅费用报告成为企业决策的重要依据。
典型场景真实展现
无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，如动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅、采购等场景中享受此便利，让员工在差旅过程中无需为费用报销而烦恼，专注于工作。商旅出行场景里，系统连接能力强，可与第三方商旅系统对接，实现差旅申请、订购、报销的一体化管理，员工可在合思商城进行同屏比价、聚合消费，如尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等，发生即合规且无需垫资，为差旅费用的管理提供了便捷的途径，也为差旅费用报告的生成提供了准确的数据来源。销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管控，如赛傲生物在销售费用管理中，通过合思费控细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，确保销售费用的合理支出，为差旅费用报告的分析提供了有价值的信息。预算管控场景下，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，防止预算超标，为差旅费用的预算控制提供了有力的手段。系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，如中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成，提升操作便捷性和业务审批流转效率，为差旅费用报告的生成提供了全面的数据支持。
成功案例实力证明
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅费用报告的生成更加高效准确。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用报告的质量得到了显著提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅费用报告的分析更加深入。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，差旅费用报告的生成更加及时。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，差旅费用报告为企业的财务管理提供了有力的支持。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够根据不同企业的需求进行定制化服务，快速响应客户需求，结合客户需求二次开发响应快，为企业的差旅费用管理提供了个性化的解决方案。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、加强管控、提供数据支持决策等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅费用报告的生成和管理方面，合思的解决方案更是发挥了重要的作用，为企业提供了准确、及时、全面的费用数据和分析。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善其产品和服务，进一步优化财务服务职能，满足企业日益增长的需求，助力更多企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，开启高效、便捷、精准的财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
