在企业不断发展壮大的进程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显，企业内部费用控制面临着重重困境。例如，动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合；传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散等诸多问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
同时，企业在数字化转型过程中也遭遇了诸多挑战。信息孤岛难以整合，费控标准无法统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。像亿嘉和科技引入多个系统后，各系统却独立运转，形成了信息孤岛，费控管理维度虽灵活但标准难以统一。高速发展的企业对财务数字化的需求愈发迫切，如派克新材作为高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支持，然而报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业在学术会议、费用管控等方面也存在难题，泽璟制药学术交流会频繁举行，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易。
面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂有效的良方。
全方位服务：开启企业降本增效新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和强大的实力，累计融资超15亿元人民币。这使得它能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理，实现可持续发展。
核心功能优势：铸就企业费用控制坚实壁垒
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系统集成：打破数据孤岛
在企业内部费用控制中，数据的互通至关重要。合思具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销：颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。以亿嘉和科技为例，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，提高了工作效率。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能十分精准，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，避免了费用的超支。 -
发票智能处理：提升财务数据质量
合思费控拥有强大的发票智能处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务部门通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，提高了工作质量和效率。
行业案例：见证合思解决方案显著成效
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制造业：派克新材的效率提升之路
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，有效控制了企业内部费用。 -
医药业：泽璟制药的费用管理革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。利用“学术会议台账”，加强会议活动管理，使支出清晰可见，实现了企业内部费用的有效控制。 -
软件互联网：医百科技的全流程自动化管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工随时随地发起审批，可跟踪审批进度。引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行、归档等环节的体系化管理，有效控制了企业内部费用。 -
电商：百胜软件的高效费控平台构建
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。完成预算架构搭建，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，有效控制了企业内部费用。
众多不同行业的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升财务效率、加强合规管理等目标。企业选择合思，将能有效解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思凭借其广泛的连接能力、强大的功能优势和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求，助力企业实现可持续发展。
现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。如果你想亲自体验合思财务数字化解决方案为企业内部费用控制带来的变革，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
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