在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务数字化转型的征程中遭遇重重风浪。系统集成困难、费用管控乏力、预算执行落地难等问题,宛如暗礁,严重阻碍着企业高效运营的航速,制约着企业的发展。而合思,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路,助力企业在数字化浪潮中稳健前行,实现差旅流程透明化。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化管理的版图中,诸多痛点如同隐藏的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。多系统割据一方,形成了数据孤岛,各系统之间的数据难以顺畅流通,操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸又艰难。以动力源为例,其拥有多个自研系统,但整体流程错综复杂,系统之间壁垒森严,数据难以共享,严重影响了工作效率。
预算管控犹如缥缈的云雾,难以落实到实处。费用支出如同隐匿在迷雾中的河流,不透明且难以捉摸,企业无法实时掌握预算的执行情况。汉威科技集团就是典型,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
员工报销流程繁琐冗长,如同一条蜿蜒曲折的小路,让员工和财务人员都疲惫不堪。派克新材的员工需要手工填写报销单,效率极其低下,多级审批流程如同漫长的马拉松,周期漫长,财务人员的工作量也因此大幅增加。
合思方案闪亮登场
面对企业面临的这些棘手痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了系统之间的壁垒,让数据如同清澈的溪流,顺畅流通,极大地提升了企业财务管理的效率,实现差旅流程透明化。
产品功能全景扫描
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的精准无误。
费用管理功能模块则如同一位精明的指挥官,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,全面掌控企业的费用情况。
此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同企业的财务仪表盘,为企业提供全面、准确的财务管理支持,助力企业实现差旅流程透明化。
核心亮点大放异彩
无需报销模式是合思的一大创新亮点,宛如一场便捷的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、中亦科技等企业都亲身体验到了这种无需报销模式带来的便捷,让差旅流程更加透明化。
强大的系统集成能力是合思的又一利器,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。动力源通过将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅流程的每一个环节都清晰可见。
精准的预算管控功能如同企业的财务卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,让差旅费用的支出更加透明可控。
产品价值显著彰显
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值,如同给企业注入了一剂强心针。在提升企业财务管理效率方面,动力源的员工报销周期从漫长的流程中解脱出来,缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工从繁琐的报销事务中解放出来,也为企业节省了大量的人力成本。
在加强费用管控方面,合思帮助企业降低成本的效果显著。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
在实现业财融合方面,合思为企业决策提供了及时、准确的数据支持。可孚医疗通过合思系统实现了业财融合,从采购订单到合同处理效率大幅提升,让企业的决策更加科学、精准,进一步推动了差旅流程透明化。
典型场景生动呈现
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,这就像是开启了一场便捷之旅的大门。审批通过后,员工可以在合思商城进行预订,消费过程受到差标管控,确保每一笔消费都在合理范围内。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算。泽璟制药、尚品食品等企业的员工在差旅报销中深刻体验到了这种便捷,差旅流程变得更加透明、高效。
对公付款管理场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。噢易云、中亦科技等企业通过该功能有效管理了对公付款,让每一笔资金的流向都清晰可查,差旅相关的对公付款也更加透明规范。
预算管控场景中,在申请环节就对费用进行预算控制,实时监控预算执行情况。一旦超预算,系统会及时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控功能有效控制了费用支出,让企业的差旅预算始终处于可控状态,差旅流程更加透明化。
成功案例实力见证
众多专精特新企业已经成功应用了合思的解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据不再是孤岛,而是形成了一个有机的整体,操作体验得到了全面革新。员工在差旅过程中的每一个环节都能在系统中清晰呈现,差旅流程变得更加透明。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这意味着企业在差旅费用的核算和支付方面更加高效、准确,差旅流程更加顺畅透明。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,项目的差旅费用情况也能及时准确地呈现,差旅流程透明化得到了充分体现。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在市场中宛如一颗璀璨的明星,具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个系统和环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
与传统财务管理系统相比,合思更注重用户体验,就像一位贴心的管家,为企业提供更高效、更便捷、更精准的财务管理服务。在差旅管理方面,能够帮助企业实现差旅流程透明化,挖出更多净利润。
重申价值展望未来
合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通。在提升员工报销体验方面,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省时间和精力。在优化企业财务管理流程方面,让每一个环节都更加高效、透明。在降低企业成本方面,通过精准的预算管控和费用节约,为企业节省大量资金。无论是从哪个方面来看,合思都具有不可替代的价值,为企业的差旅流程透明化提供了有力支持。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索创新的勇士,不断优化产品和服务。为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在差旅管理中实现更高水平的透明化。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅流程透明化变革,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。