合思助力企业差旅统计分析,开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立如同无形的屏障,造就了数据孤岛,费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把控,报销流程更是繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,帮助企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅统计分析方面有着卓越的表现。

合思助力企业差旅统计分析,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立如同无形的屏障,造就了数据孤岛,费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把控,报销流程更是繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,帮助企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅统计分析方面有着卓越的表现。

行业痛点:差旅统计分析困境重重

众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,差旅统计分析也面临着诸多难题。动力源存在大量自研系统,如同各自为政的孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,差旅统计分析只能依靠人工,效率低下且容易出错。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,差旅费用的统计分析缺乏连贯性和准确性。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控难度加大,报销流程漫长,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,差旅统计分析工作更是难上加难。江西中机费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,差旅统计分析难以做到细致入微。李群自动化报销未能系统化,费控体验不及预期,手工做账工作量大,差旅统计分析的及时性和准确性都大打折扣。海威茨OA系统只审批不费控,手工报销周期长,对公发票和付款处理能力有待提升,差旅统计分析的数据可靠性受到质疑。雄帝科技十余种费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,多TMC平台数据分散,差旅统计分析如同在杂乱的拼图中寻找规律。亿嘉和信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,差旅统计分析缺乏统一的标准和有效的数据支持。可孚医疗从采购到付款的内部效率低,费用类型复杂,多门店管理费控难,差旅统计分析难以全面覆盖和精准分析。赛傲生物采、付、销等流程割裂,各类费用难管控,差旅统计分析难以形成完整的链条。泽璟制药报销场景多,报销数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,差旅统计分析面临着巨大的挑战。斯利安财务计提频繁,资金去向不易管控,OA系统功能局限,业财各自独立管理,差旅统计分析缺乏业财融合的支持。医百科技业务流程繁琐,多系统并行,业务组织快速迭代,已有系统间相互独立,差旅统计分析难以跟上业务变化的节奏。中亦科技员工报销不规范,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效,差旅统计分析的效率和准确性受到严重影响。长亭科技费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大,CRM销售管理缺少成本核算数据,差旅统计分析缺乏有效的数据基础。奥比中光发票量大查验繁琐,多系统数据形成孤岛,支付渠道分散预算仅能事后统计,差旅统计分析难以做到事前规划和事中控制。帆书多系统并行,多法人实体,数据分散,差旅统计分析需要整合大量的数据资源。紫光云缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐,差旅统计分析难以实现精细化管理。噢易云人员分散跨地区报销周期长,合同收入与费用支出难核算,费用支出不透明预算难控制,差旅统计分析难以全面掌握费用情况。百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,差旅统计分析难以提供及时有效的决策支持。猫人门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,差旅统计分析缺乏数据支撑和高效的工作方式。尚品食品纸质报销流程长,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控,差旅统计分析难以做到高效和准确。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅统计分析提供了坚实的保障。

使命愿景:引领企业财务数智化未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。在差旅统计分析方面,合思致力于为企业提供精准、高效的数据分析,帮助企业优化差旅成本,提升管理效率,实现可持续发展。

模块功能:差旅统计分析的强大支撑

合思费控平台具备丰富的功能模块,为差旅统计分析提供了强大的支撑。发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,能够确保差旅发票的真实性和准确性,为差旅统计分析提供可靠的数据来源。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对差旅费用进行全面的管理和分析。还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的差旅统计分析需求。此外,还包括合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,能够实现差旅业务的全流程管理和数据的无缝对接,提高差旅统计分析的效率和准确性。

功能亮点:差旅统计分析的创新之道

  1. 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的模式不仅为员工提供了便利,也大大提高了差旅统计分析的效率,减少了人工干预,确保了数据的准确性。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅统计分析中,能够实现不同系统之间的数据共享和协同,为全面准确的分析提供了可能。
  3. 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。对于差旅发票的处理更加高效准确,为差旅统计分析提供了高质量的数据基础。
  4. 预算管控前置:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅统计分析中,能够提前对差旅预算进行管控,避免超支情况的发生,为企业节约成本。
  5. 移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行差旅报销申请和审批,提高了工作效率,也为差旅统计分析提供了及时的数据。
  6. 银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅统计分析中,能够准确掌握差旅费用的支付情况,为资金管理提供有力支持。
  7. 定制化解决方案:根据不同企业的需求,定制化搭建解决方案,如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。对于差旅统计分析,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的分析方案,满足企业的特定需求。

产品优势:差旅统计分析的坚实后盾

  1. 广泛连接的生态:能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅统计分析中,能够整合多个系统的数据,为全面深入的分析提供丰富的数据资源。
  2. 双轮驱动的模式创新:通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。在差旅统计分析方面,不断引入先进的技术和方法,提高分析的准确性和效率,同时提供优质的服务,满足企业的需求。
  3. 无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式,为员工和财务带来极大便利,提升工作效率。在差旅统计分析中,能够减少报销环节的繁琐操作,提高数据的及时性和准确性。
  4. 丰富的行业经验:服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足企业的需求。在差旅统计分析中,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的分析和建议。
  5. 专业的研发与服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和服务团队,为企业提供技术支持和优质的服务。在差旅统计分析中,能够及时解决企业遇到的问题,确保分析工作的顺利进行。

目标用户与场景:差旅统计分析的广泛应用

目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网行业、医疗行业、零售行业等。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,差旅统计分析都起着重要的作用,能够帮助企业优化差旅成本,提高管理效率,实现可持续发展。

成功案例:差旅统计分析的卓越成效

众多企业在使用合思的产品和解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅统计分析更加高效准确。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅统计分析能够及时反映费用情况,为决策提供有力支持。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅统计分析为项目成本控制提供了重要依据。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅统计分析能够更好地掌握费用动态。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,差旅统计分析更加及时准确。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,差旅统计分析的数据质量得到了极大提高。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,差旅统计分析为集团化管理提供了有力支持。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,差旅统计分析能够实现全流程的数据跟踪和分析。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天到7天,月均处理单据量翻番,差旅统计分析能够更好地支持业务发展。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,差旅统计分析为成本控制提供了重要手段。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,差旅统计分析能够对学术活动的差旅费用进行精准分析。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅统计分析能够实现业财融合的管理。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,差旅统计分析能够为业务决策提供全面的支持。中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%,差旅统计分析能够提高审核的准确性和效率。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,差旅统计分析能够实现多系统数据的整合和分析。奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现系统集成,差旅统计分析能够为企业财务流程优化提供重要依据。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,差旅统计分析能够为企业的运营管理提供有力支持。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,差旅统计分析能够实现全流程的数字化管理。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,差旅统计分析能够实时掌握费用情况。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,差旅统计分析能够为企业的内部控制提供有力支持。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天到6天,月均处理单据量翻番,差旅统计分析能够提高财务核算的准确性和效率。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅统计分析能够为企业节约成本。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够满足企业的核心诉求,带来数字化的便捷与高效。

合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成果,尤其在差旅统计分析方面表现卓越,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,加入合思的合作伙伴行列,共同迈向财务数智化的未来!

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captaincaptain
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