在当今企业经营的浪潮中，费控及差旅管理宛如一片充满挑战的海域。成本高、效率低、管控难等问题，如同暗礁一般，严重影响着企业的降本增效和可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，扬起创新的风帆，推出了一系列解决方案，助力企业在这片海域中破浪前行，解决费控及差旅管理的难题。
行业痛点洞察：企业差旅报告中的危机信号
企业差旅报告显示，在成本方面，自2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额在2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率层面，费用管控场景中，反馈问题较为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致单据处理和校验效率低下。
管控方面同样面临诸多难题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单量同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。
解决方案全景：合思打造财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一系列的解决方案，如同一张精密的网络，将企业的费控及差旅管理各个环节紧密连接起来。
核心功能探秘：合思平台的卓越亮点
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预算管控防线
企业差旅报告中还关注到预算管控的情况。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同坚固的防线，为企业的费用支出把好第一道关。 -
消费标准紧箍咒
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一个精准的“紧箍咒”，确保企业员工的差旅消费在合理的范围内，避免不必要的成本支出。 -
精益消费谋略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了商务消费成本，又为员工争取了福利。这些精益消费策略，如同巧妙的谋略，让企业在差旅消费中实现了效益最大化。 -
数智化作业变革
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付等。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。数智化作业的变革，就像一场高效的革命，让企业的财务管理告别繁琐，走向便捷。 -
深化分析洞察
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析功能帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素，如同敏锐的洞察之眼，让企业能够看清自身的优势与不足。
用户收益剖析：合思带来的多重价值
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降本增效硕果
通过精益消费策略、数智化作业等方式，合思帮助企业降低商务消费成本，提高运营效率。员工报销效率得到提升，财务人力成本降低。这就像企业收获了降本增效的丰硕果实，在激烈的市场竞争中更具优势。 -
合规经营盾牌
合思加强预算管控、消费标准控制和发票合规性管理，降低企业合规风险。这就像一面坚固的盾牌，为企业的合规经营保驾护航，让企业在法律和政策的框架内稳健发展。 -
低碳运营先锋
采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，合思助力企业践行ESG及政策相关要求，减少碳排放。企业成为低碳运营的先锋，为环保事业贡献一份力量，同时也符合社会发展的趋势。 -
数据洞察明灯
通过合思BI的深化分析，企业能够深入了解业务情况，发现业务机会和管理风险，为决策提供数据支持。这就像一盏明亮的明灯，照亮企业前行的道路，让企业在决策时更加明智。
典型场景解读：合思在实际中的应用
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差旅消费无忧
企业员工在差旅过程中，通过合思平台进行预订，享受消费标准自动控制、预算管控等服务。同时，员工可通过同性同住、提前预定等方式降低成本。在合思的助力下，企业员工的差旅消费变得轻松无忧。 -
费用报销便捷
员工在报销环节，系统自动进行预算控制和实占，实现报销流程的自动化和标准化，提高报销效率。合思让费用报销不再是繁琐的事情，而是变得简单便捷。 -
财务管理高效
财务人员通过合思平台进行对账结算、自动生成凭证等操作，节省时间和精力。同时，加强了对费用的管控和分析。合思让企业的财务管理更加高效，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户成功案例展示：合思实力见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思帮助这家上市公司实现了华丽的蜕变。 -
连锁经营上市公司升级
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，帮助一家连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思让这家连锁经营上市公司实现了全面的升级。 -
企业数字化差旅突围
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对差旅新挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思帮助企业在数字化差旅的道路上成功突围。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，已经帮助众多企业有效解决了费控及差旅管理中的痛点。如果您的企业也面临着同样的难题，不妨抓住机会，免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
