在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，企业在电子凭证管理的征程中，遭遇了重重痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业优化费用控制流程。
产品背景：电子凭证管理的困局与挑战
随着数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。但企业在电子凭证管理方面，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些则转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也成为了单位会计数字化转型道路上的绊脚石。
调研表明，企业员工对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的时期，存在着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的节奏，极大地影响了企业的费用控制流程。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现电子凭证全流程数字化，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证政策和管理方法；完善法律法规，为电子凭证管理提供坚实的制度保障；提供技术支持与服务，确保企业能够顺利运用电子凭证管理系统；推广和应用先进的管理模式，提升企业的管理效率；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全可靠；加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理合规合法。
通过这些措施，合思有效地优化了企业的费用控制流程，让企业在电子凭证管理方面更加高效、合规。
核心功能：打造高效费用控制流程利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，能够为企业的费用控制流程提供全方位的支持。
差旅申请功能，让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高申请效率。商旅线上订购功能，使企业能够实现商旅资源的集中采购，降低采购成本。易商卡线下消费功能，为员工提供了便捷的消费方式，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能，能够自动采集发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能，确保费用的真实性和合规性。统一开票功能，提高开票效率，减少开票错误。自动提报功能，让费用报销流程更加自动化，节省时间和精力。
资金结算功能，实现资金的快速结算，提高资金使用效率。档案归档功能，将电子凭证进行妥善归档，便于查询和管理。商旅分析功能，为企业提供商旅数据的分析和洞察，帮助企业优化商旅政策。自动记账功能，实现财务数据的自动记账，提高记账准确性。
其优势更是十分显著。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化企业的费用控制流程。
应用场景：合思方案助力企业降本增效
合思的解决方案在多个应用场景中都发挥了重要作用，帮助企业解决了财务痛点，优化了费用控制流程。
在企业财务数字化转型实践中，合思帮助多家企业实现了财务的转型升级。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还使财务入账效率提升了60%。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，减少了差旅成本和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在优化企业费用控制流程方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业对于高效的费用控制流程需求愈发迫切。合思财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用场景，为企业提供了优化费用控制流程的有力支持。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效费用控制流程优化效果，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
