在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与专业实力，以一系列卓越的产品和服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借其强大的公司费控系统，为汉威科技精准解决财务难题的。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着集团规模的不断扩大，其对财务数字化的需求愈发迫切，同时也面临着诸多棘手的痛点。
在支出管理方面，公司的支出如同散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都需要花费大量的时间和精力，从不同的系统中收集数据，进行繁琐的整理和分析，工作效率极其低下。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务管理陷入了困境。在以往的管理模式下，票款进度难以把控，财务人员无法实时掌握合同的付款和回票情况，导致资金管理存在一定的风险。一旦出现合同付款不及时或者回票不完整的情况，就可能影响到公司的正常运营。
此外，作为集团化企业，汉威科技面临着发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅容易出现错误，而且耗费了大量的人力和时间成本。账务处理的繁琐流程也让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，制约了汉威科技的进一步发展。
合思公司费控系统解决方案
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思公司费控系统犹如一把精准的手术刀，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案。
在预算管控方面，合思公司费控系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过先进的单据信息转换技术，系统能够自动进行预算校验，并及时返回校验结果。这就意味着，在预算执行的过程中，每一笔支出都能在第一时间得到准确的预算评估，有效防止了预算超支的情况发生。例如，当员工提交一笔费用报销申请时，系统会立即对该笔费用是否符合预算进行校验，如果超出预算，系统会及时提醒，确保预算得到严格的执行。
在对公付款方面，合思公司费控系统建立了完善的合同管理台账。通过API技术，系统能够将OA系统中的合同信息实时写入，实现了合同信息的实时共享和动态管理。同时，系统还能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔合同的付款情况和发票状态了如指掌。这样一来，不仅提高了对公付款的效率，还大大降低了资金管理的风险。
发票智能校验是合思公司费控系统的又一亮点。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，极大地提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票扫描或拍照上传至系统，系统就能快速准确地识别发票的各项信息，并进行真伪验证。此外，通过标准EAI插件，系统还能与企业的ERP系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
合思解决方案显著成果
合思公司费控系统的实施，为汉威科技带来了立竿见影的显著成果。
在财务核算效率方面，合思公司费控系统实现了多端系统的统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到一个平台上，使财务核算工作变得更加高效快捷。通过系统的自动化处理，财务核算效率提升了60%，财务人员终于从繁琐的手工核算中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，合思公司费控系统使财务付款效率提升了90%。以往需要数天甚至数周才能完成的付款流程，现在只需短短几个小时就能轻松搞定，大大提高了企业的资金使用效率。
在业务管控方面，合思公司费控系统对企业的业务管控实现了极致提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保了每一笔资金的流向都清晰透明。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过规范企业的报销流程，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
同时，合思公司费控系统还实现了批量、自动生成凭证的功能，进一步提高了财务工作的效率和准确性。通过规范报销流程，员工的报销行为更加规范，减少了不必要的费用支出，为企业节省了大量的成本。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思公司费控系统的实施，汉威科技在财务管理方面取得了显著的提升，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将继续秉承专业、创新的理念，为汉威科技提供更优质、更全面的服务，助力其在数字化浪潮中持续破浪前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思公司费控系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思公司费控系统，亲身体验其为企业带来的高效、便捷的财务管理解决方案，让您的企业在竞争中脱颖而出。
