在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案，尤其在差旅自动化审批方面表现卓越，为企业带来了全新的差旅管理体验。
产品背景与行业痛点：差旅成本的“净利润黑洞”
当前，企业在差旅管理中面临着重重困境。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，通常达到10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至超过20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。为了控制成本，许多企业采用“硬控”方式，虽然在短期内能够取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，线下消费管控存在盲区，在数电票时代，企业的差旅管理也面临着新的挑战。
差旅自动化审批在这样的背景下显得尤为重要。传统的审批方式效率低下，容易出现人为错误，而差旅自动化审批能够提高审批效率，减少人为干预，确保审批流程的准确性和公正性。
解决方案概述：无需报销的财务数智化之旅
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过差旅自动化审批，企业能够实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润。该解决方案不仅提高了差旅管理的效率，还降低了企业的运营成本，让企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。
核心功能与优势：多维度打造差旅管理利器
- 多渠道资源整合：全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，同时还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
差旅自动化审批能够与这些多渠道资源无缝对接，让企业员工在预订差旅服务时更加便捷高效。员工只需提交差旅申请，系统即可自动根据企业的差标和资源情况进行审批，并提供合适的预订方案。
- 智能管控功能：科技赋能差旅管理
合思的解决方案具备强大的智能管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅成本得到精准控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅支出上更加节省。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。
此外，合思还引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能与差旅自动化审批相结合，能够实现更加智能化的差旅管理。例如，AI行程助手可以根据员工的差旅需求自动规划最优行程，AI自动下单助手可以在审批通过后自动完成预订操作，提高工作效率。
- 全流程数智化：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。整个差旅流程包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，各环节自动化程度高。
差旅自动化审批贯穿于整个全流程数智化过程中，确保每个环节都能够快速、准确地完成。从员工提交差旅申请开始，系统自动进行审批，审批通过后员工可以进行预订，预订信息实时同步到系统中。在消费过程中，易商卡的使用和发票的采集也能够自动完成，最后系统自动进行记账和分析，为企业提供全面的差旅数据支持。
应用场景与案例：差旅自动化审批的实战价值
- 下沉市场：精准管控释放利润空间
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，通过差旅自动化审批实现了差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
差旅自动化审批能够根据不同区县的实际情况进行精准审批，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，系统还能够根据历史数据和市场情况，为企业提供合理的差标建议，帮助企业进一步优化差旅管理。
- 出海业务：海外差旅无忧保障
随着企业全球化战略的推进，出海业务日益增多。合思为企业提供海外差旅资源，确保员工能够获取高性价比的出行选择。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工解决海外差旅中的各种问题。
差旅自动化审批在出海业务中同样发挥着重要作用。系统能够根据企业的海外差标和政策进行审批，确保员工的海外差旅符合规定。同时，对于国际机票、酒店、用车等资源的预订，系统能够自动进行比价和筛选，为企业节省成本。
- 线下消费管控：易商卡开启便捷模式
合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题。通过差旅自动化审批，企业公户可以直接对商户付款，自动获取凭证入账归档。员工反馈使用方便，企业也节省了成本。
在传统的线下消费模式中，员工需要先垫付费用，然后再进行报销，流程繁琐且容易出现问题。而合思易商卡结合差旅自动化审批，实现了消费和报销的无缝对接。员工只需使用易商卡进行消费，系统自动进行审批和结算，提高了工作效率，也让员工的体验更加良好。
- 数电票管理：适应新时代财务需求
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。部分企业应用后，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。
差旅自动化审批在数电票管理中也起到了关键作用。系统能够自动识别和处理数电票，确保发票信息的准确性和完整性。在审批过程中，系统可以对发票进行合规性检查，避免企业因发票问题而产生风险。
面对企业差旅管控的复杂挑战，合思的一站式解决方案，尤其是差旅自动化审批功能，展现出了强大的实力和价值。它不仅能够帮助企业节省成本，还能够提升员工体验，促进企业的可持续发展。
如果您想进一步了解合思的差旅自动化审批解决方案，不妨免费试用，亲身感受其为企业差旅管理带来的变革，共同借助数智化力量实现差旅管理的升级，迎接更美好的商业未来。
