在连锁零售行业的激烈竞争中,差旅支出管理成为企业降本增效的关键环节。以鸣鸣很忙为例,合思财务数智化解决方案为其带来了显著成效,在差旅支出管理方面发挥了重要作用,成功帮助企业挖出更多净利润。
核心成效:差旅管理显奇效 企业效益大提升
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,在差旅支出管理上实现了质的飞跃。督导巡店效率大大提高,以往繁琐的差旅流程不再成为阻碍,督导们能够更高效地深入门店,推动门店标准化更快落地。
同时,财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约,年节约成本达5000万。这其中,差旅支出管理的优化起到了关键作用。而且,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对差旅数据的精准分析,为企业决策提供有力支持。
客户背景与挑战:差旅报销难题 制约企业发展
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,企业在差旅支出管理方面面临着诸多挑战。
低效的财务报销流程问题凸显。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重,大量的发票需要人工处理,耗费了大量的时间和精力。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,导致差旅费用存在不合理支出的情况。
解决方案概述:合思方案登场 破解差旅难题
针对鸣鸣很忙在差旅支出管理方面的问题,合思推出了无需报销解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,从源头控制差旅支出,避免了不必要的费用产生。通过系统的自动化审核,确保每一笔差旅申请都符合企业规定。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。高效收票核票,让发票管理更加规范和便捷。系统能够自动识别发票信息,进行快速核对,大大提高了工作效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。车补金额自动计算,避免了人工计算的误差和繁琐,确保私车公用费用的合理支出。
成效与成果:差旅优化促周转 采购成本大降低
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙在差旅支出管理优化的同时,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购成本同比降低30%,这与差旅支出管理的优化密切相关。高效的差旅管理使得企业的运营更加顺畅,采购决策更加精准,从而降低了采购成本。
客户反馈:解放人力提体验 专注业务谋发展
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙员工的高度认可。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员于低效复杂的报销流程。
这些员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的差旅报销上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅支出管理的优化提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力干业务,为企业的发展贡献更多力量。
未来合作与展望:携手合思共进 开拓数字未来
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作。在差旅支出管理方面,双方将进一步探索创新,不断优化解决方案,提升企业的数字化水平和竞争力。
合思将继续为鸣鸣很忙提供更加精准、高效的差旅支出管理方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾:连锁零售新机遇 合思方案解难题
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,差旅支出管理成为企业发展的重要一环。合思的财务数智化解决方案能为企业带来显著的效益提升,帮助企业实现降本增效、精细化运营。
如果您的企业也希望实现差旅支出管理的升级,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在差旅支出管理上迈向新的台阶。