在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的机遇。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新思维和卓越的技术实力,精心打造了一套财务数智化解决方案,为企业在这片转型的迷雾中照亮了前行的道路。
传统财务困局凸显
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。在财务数字化转型的初期,众多企业仿佛置身于一片数据的迷宫之中,多系统林立,数据孤岛现象严重。一些企业自行搭建了多个系统,然而这些系统之间各自为政,整体流程复杂得如同乱麻,系统壁垒高耸入云,操作体验差强人意,数据分散且滞后。还有些企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。而对于业务高速发展的企业来说,差旅成本居高不下,报销流程冗长拖沓,对公业务稽核做账的压力如同巨石一般沉重。
破局之钥合思方案
针对传统财务模式的诸多痛点,合思推出了以“无需报销”为核心的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业打破了系统之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通互融,大大提升了财务效率和管控能力。
合思费控功能大观
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,拥有丰富多样的功能模块。其中,发票管理模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都能得到妥善的处理。费用管理模块则如同一位精明的调度员,对费用类型进行细致的划分,严格控制费用的支出,实现数据的连接和支付的高效处理,同时还能根据预设的规则自动生成报表,为企业的财务管理提供有力的支持。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。而且,合思费控系统还具备强大的兼容性,支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,让企业的信息流转更加顺畅。
核心亮点闪耀光芒
- 无需报销畅享便利:合思的“无需报销”功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的守护者时刻监督着。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,大大提高了工作效率。
- 系统集成畅通无阻:合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。
- 预算管控精准无误:合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位精准的狙击手,未超标时默认继续审批,超预算时则会立即提交实时预警,确保企业的预算得到严格的控制。
- 发票智能处理高效:合思的发票智能处理功能如同一位智慧的助手,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 银企直联安全高效:合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。
显著价值提升企业
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著价值提升。在效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,某企业员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;另一家企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在成本控制方面,合思帮助企业加强了费用管控,降低了差旅成本。如某企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。在合规性方面,合思确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。
多元场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是企业员工的日常差旅报销,还是企业的对公业务付款和合同管理,合思都能提供有效的解决方案,为企业的不同业务场景提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。例如,某企业通过合思费控、商城、BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。另一家企业通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。还有一家企业借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
市场定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够更好地满足企业多样化的需求,提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化服务,在市场中占据着独特的优势。
重申价值助力发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升财务效率,降低成本,加强合规性,实现业财融合。通过系统集成和数据互通,为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业决策,助力企业实现可持续发展。特别是在差旅合规监控方面,合思的解决方案能够提供全方位的保障,确保企业的差旅费用支出符合规定,避免违规风险。
未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。差旅合规监控将成为企业财务管理的重要环节,合思将凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供更加精准、高效的差旅合规监控服务。我们期待更多的企业加入到合思的生态中来,共同开启财务数智化的新篇章。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。