在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的关键难题。传统的纸质档案管理模式，宛如沉重的枷锁，不仅成本居高不下，效率更是低下，还伴随着巨大的合规风险。而数电票的迅猛扩张，如同催化剂，让企业对专业的电子会计档案管理平台的需求变得刻不容缓。合思档案，作为一款卓越的会计工作流管理工具，应时而生，为企业呈上了一套全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
数电票正以势不可挡的态势快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手问题。
企业高管被纸质档案管理的高昂成本和数据利用难题所困扰。纸质档案的耗材成本、存储空间成本犹如无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，大量的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，耗费大量的时间和精力。手工装册归档的工作量巨大，电子会计凭证的管理手段又相对缺乏，导致工作效率低下。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费了他们大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如耗材成本高、存储空间需求大、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理手段缺乏等。
产品简介：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的会计工作流管理工具。该平台宛如一位神通广大的魔法师，通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
它提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。就像一位贴心的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在档案管理的道路上轻装上阵。
产品使命与愿景：携手企业共赴数智化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为一款会计工作流管理工具，它肩负着重大的使命。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现数智化转型。它致力于提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用。就像一位智慧的导师，引导企业在数字化的浪潮中找到前进的方向。
它的愿景是成为企业数字化建设的重要支撑，帮助企业在政策推动、合规要求和当前经济环境下，实现降本增效和可持续发展。它如同一位坚实的后盾，为企业的发展保驾护航。
模块功能概述：丰富功能打造全面管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。同时，还提供了多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等功能。每一个功能模块都紧密相连，形成了一个完整的管理体系，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：六大创新解决方案引领潮流
- 大数据解决方案：作为一款出色的会计工作流管理工具，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。就像一位超级数据分析师，能够快速准确地处理海量数据，为企业提供有力的支持。
- 档案扩展解决方案：合思档案允许自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。它就像一位灵活的建筑师，能够根据企业的需求，为企业打造个性化的档案管理空间。
- 证据链完整性解决方案：该方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。它如同一位严谨的财务检察官，时刻守护着企业的财务安全。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一位贴心的档案向导，能够帮助企业快速找到所需的档案信息。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它如同一位专业的数电票管家，为企业提供全方位的数电票管理服务。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它就像一位精准的定位仪，能够帮助企业准确地管理实物档案。
产品优势：五大优势铸就卓越品质
- 广泛连接的能力：合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流通。
- 100%自动归档：具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它如同一位高效的档案整理师，能够快速准确地完成档案归档工作。
- 符合国家政策要求：电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一位遵守规则的模范生，始终紧跟国家政策的步伐，为企业提供合规的档案管理服务。
- 灵活承接、持续迭代：满足不同企业的多样化需求，及时应对政策和市场变化。它如同一位灵活的变色龙，能够根据企业的需求和市场的变化，及时调整自己的功能和服务。
- “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一位严格的质量检测员，确保企业的档案数据质量过硬。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。它的应用场景涵盖了企业的各个层面。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位睿智的决策助手，为企业的高层管理者提供有力的支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。它如同一位得力的工作伙伴，帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。它就像一位透明的档案记录者，为外部审计提供便利。
成功案例与客户评价：众多企业见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，众多企业通过使用这款会计工作流管理工具，实现了档案管理的转型升级。
例如，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
还有世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，都通过合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和全生命周期管理。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可，称赞其助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，成为了一款备受瞩目的会计工作流管理工具。它为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业的不二之选。
如果您也想体验合思档案这款优秀的会计工作流管理工具带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章，助力企业实现可持续发展！
