在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困难，面临着诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业指明了财务数字化转型的新方向。
行业痛点：电子凭证管理的困境
在电子凭证管理领域，企业常常陷入一些误区。所谓逆数字化，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离。而伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化，电子凭证需要手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，合规风险如影随形，效率低下更是让企业苦不堪言。
解决方案概述：无需报销的全链无纸化之路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
在差旅预订管理方面，这一解决方案能够实现差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节的无缝对接，让差旅预订管理更加高效便捷。
核心功能亮点：打造全方位的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请功能，员工可以轻松在线提交差旅申请，审批流程更加高效。
商旅线上订购让员工能够直接在平台上进行差旅预订管理，选择合适的航班、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时方便企业进行费用管控。
发票采集功能可以自动收集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保每一笔费用都清晰透明，统一开票让企业的发票管理更加规范。
自动提报功能减少了员工的操作步骤，资金结算快速准确。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅预订管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能让企业能够有效控制差旅费用。
退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理，AI辅助决策功能为企业的差旅预订管理提供了智能支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，多语言支持满足了企业国际化的需求。
安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠，定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置，持续更新升级让平台始终保持领先水平。
此外，该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
用户收益：降本增效 驱动企业创新发展
使用合思的解决方案，企业在差旅预订管理方面能够获得显著的收益。首先，降低了运行成本和社会资源消耗。通过全链无纸化的差旅预订管理，减少了纸质文件的使用，节省了办公成本。
提高了财务管理效率，员工无需手动填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作，差旅预订管理流程更加顺畅。
减少了舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的经营决策可以由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在差旅预订管理方面，企业可以根据商旅分析数据优化差旅政策，实现低碳运营，融入ESG时代。
典型场景：差旅预订管理的最佳实践
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理，在差旅预订管理方面具有显著优势。在企业的差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节，都可以实现全流程的数字化管理。
例如，员工在进行差旅申请时，可以直接在平台上填写相关信息，选择合适的差旅预订管理方案。在消费环节，员工可以使用易商卡进行线下消费，或者通过商旅线上订购进行预订。
报销环节，系统会自动收集电子发票，进行审核和对账，员工无需再提交纸质报销单。记账环节，自动记账功能会将费用记录到相应的科目中，提高了记账的准确性和效率。
归档环节，电子凭证会被妥善保存到档案管理系统中，方便后续查询和审计。电子凭证的全流程管理让企业的差旅预订管理更加规范、高效。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，在差旅预订管理方面取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过优化差旅预订管理策略，企业能够更加合理地安排差旅行程，降低了差旅成本。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在差旅预订管理方面，员工可以更加便捷地进行预订和报销，企业的管理效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。通过全链无纸化的差旅预订管理，企业减少了纸质文件的使用，提高了档案管理的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在差旅预订管理方面，企业能够更加清晰地掌握差旅费用的流向，实现了精细化管理。
开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得显著成效，能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。在差旅预订管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、安全的管理方式。
如果您的企业也想提升财务管理效率、实现降本增效，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅预订管理更加轻松高效。
