在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们将以动力源为例，深入探究合思如何为企业破解财务难题，尤其是在费用合规审核方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。自2011年开启财务数字化转型和业财融合的征程后，动力源却遭遇了一系列棘手的问题。
大量自研系统犹如一座迷宫，难以整合。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸且低效。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，如同一个庞大而复杂的拼图，每一块都需要精心拼接。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用合规审核犹如在荆棘丛中前行，困难重重。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，尤其是提升费用合规审核的效率和准确性。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本孤立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步打破了数据之间的隔阂。通过这样的集成，动力源的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个互联互通的大陆，为费用合规审核提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这就好比给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”，确保每一笔费用都符合规定，大大提高了费用合规审核的效率。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用合规审核更加顺畅和准确。
显著成效：财务数字化转型的胜利果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的旧车，经过改造后变成了风驰电掣的跑车。员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。同时，这也使得费用合规审核的前置环节更加高效，为后续审核工作节省了大量时间。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力投入的费用合规审核工作，现在通过合思的系统能够更加高效地完成。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。在费用合规审核方面，能够在事前就对费用进行合理规划和控制，事中实时监控费用的使用情况，事后进行精准分析，确保每一笔费用都符合规定。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在费用合规审核方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现了费用管理的规范化和高效化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用合规审核方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大变革。
