合思助力企业出差合同管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的痛点与挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似冗长的迷宫,繁琐复杂;预算执行则像空中楼阁,难以落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业拨开财务数字化转型的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业出差合同管理数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的痛点与挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似冗长的迷宫,繁琐复杂;预算执行则像空中楼阁,难以落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业拨开财务数字化转型的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的征程中,众多企业如同在荆棘丛中艰难前行。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据如散沙般分散。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,每一次报销都像是一场艰难的战役。
汉威科技支出如同繁星般散落于多系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控成为一道难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。

合思风采全展现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景引航标

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行,推动企业实现可持续发展,如同为企业注入源源不断的动力。

模块功能大探秘

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它就像一位严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它如同一位智能的管理专家,对费用进行精细化管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析。合思商城可实现聚合消费、同屏比价等功能,如同一个便捷的购物天堂;合思BI能进行数据分析报表展示,为企业决策提供数据支持;开放平台支持与第三方系统对接,打破数据壁垒;银企直联可实现业务与付款打通,提升工作效率;ERP互联能实现数据同步和凭证自动生成,让财务工作更加自动化。

功能亮点创新多

合思具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销革命,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同搭建了一座数据高速公路。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,解放员工贴票困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率。银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

产品优势显实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态,能与多系统集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,为企业提供灵活的解决方案;无需报销的解决方案,提升员工幸福感,简化报销流程,提高财务工作效率;可根据企业需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化管理要求;具备强大的数据分析能力,为企业决策提供数据支撑。

目标用户场景广

目标用户涵盖各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同规模的企业。应用场景丰富多样,在出差合同管理方面更是表现出色。无论是出差前的合同签订,还是出差过程中的费用管控,以及出差后的报销结算,合思都能提供全方位的支持。同时,还适用于商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多种场景。

成功案例见证佳

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在出差合同管理方面也更加高效,合同签订流程更加规范,费用管控更加精准。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差合同管理中,实现了合同与付款的有效对接,提高了工作效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差合同管理方面,数据安全得到了有效保障,信息流转更加顺畅。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。

合思凭借其先进的产品和优质的服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在出差合同管理方面。它帮助企业解决了诸多痛点和挑战,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。

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captaincaptain
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