在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。多系统林立导致数据孤岛，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，这些问题如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术能力，为企业解决这些痛点带来了曙光，尤其在差旅计划与实施方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。
– 多系统操作之殇
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工如同在迷宫中徘徊，手工录入不仅合规难，而且效率低下。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。
– 集团型公司困境
集团型公司在差旅计划与实施中面临着成本增效困难的问题。预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。
– 高端制造企业难题
高端制造企业在差旅计划与实施中，业务成本管控如同在悬崖边行走，报销流程漫长如同马拉松。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，如同蜗牛爬行般缓慢。
– 医药企业挑战
医药企业在差旅计划与实施中，学术会议众多，费用管控如同在暴风雨中掌舵。报销场景多，数据量大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控如同登天。设备流转管理传统，协同效率低下。
解决方案全景图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅计划与实施保驾护航。
– 打破数据壁垒 实现系统集成
合思通过系统集成，打破数据孤岛，让多系统数据实现互通。这就如同打通了企业的任督二脉，实现操作体验的全面革新。企业在差旅计划与实施中，各个系统的数据能够实时共享，提高决策的准确性和及时性。
– 无需报销 畅享数字化便利
合思提供无需报销的解决方案，让员工在差旅计划与实施中真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
– 精准预算管控 实现跨系统管理
合思实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅计划与实施中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准有效。
– 对公付款无忧 合同管理有序
在对公付款方面，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。在差旅计划与实施中，企业能够清晰掌握每一笔对公付款的情况，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
– 发票智能校验 凭证自动生成
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅计划与实施中，自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高财务工作效率，同时解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。
核心功能亮点剖析
合思的解决方案在差旅计划与实施中具有多项核心功能亮点。
– 强大系统连接 加速业务流转
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅计划与实施中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅计划与实施更加顺畅。
– 移动审批高效 解放员工双手
合思采用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。在差旅计划与实施中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
– 发票智能管控 财务效率提升
合思实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题。在差旅计划与实施中，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证，提高财务工作效率。
– 银企直联畅通 付款精准高效
合思实现银企直联，打通业务与付款。在差旅计划与实施中，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 多系统广泛连接 告别手工录入
合思广泛连接多系统，告别人工录入。在差旅计划与实施中，多系统穿透，可在相关系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步相关系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。
用户收益显著呈现
使用合思的解决方案，企业在差旅计划与实施中能够获得显著的用户收益。
– 效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务核算效率提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%。报销效率提升，如派克新材报销效率提升90%。在差旅计划与实施中，这些效率的提升能够让企业更加高效地运作。
– 预算管控精准
合思有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，在差旅计划与实施中，能够有效防止费用管控失控，让企业的预算更加精准。
– 费用管控有效
合思加强对公司费用的内控。如雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅计划与实施中，能够对费用进行有效管控，降低企业成本。
– 数据安全保障
针对保密特殊要求，合思为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材在差旅计划与实施中，数据安全得到有效保障。
– 业务管控提升
合思对企业业务管控极致提升。如汉威科技集团的对公业务管控得到极大提升。在差旅计划与实施中，能够更好地管控业务流程，提高企业的竞争力。
– 员工体验改善
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。简化报销流程，提升使用体验。如动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，在差旅计划与实施中，让员工能够更加轻松地参与到差旅活动中。
典型场景深度解读
合思的解决方案适用于多种典型场景，在差旅计划与实施中发挥着重要作用。
– 无需报销场景
在差旅计划与实施中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，让报销变得轻松简单。
– 商旅出行场景
员工可通过合思商城进行预订，享受同屏比价和费用管控。在差旅计划与实施中，为员工提供更加便捷、经济的出行选择。
– 销售费用管理场景
可实现费用的精细化管理和预算控制。在差旅计划与实施中，对销售相关的差旅费用进行有效管理，提高费用使用效率。
– 预算管控场景
可实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。在差旅计划与实施中，确保预算的合理使用，防止超支。
– 系统集成场景
可实现多系统数据互通和操作体验的全面革新。在差旅计划与实施中，让各个系统之间的数据能够无缝对接，提高工作效率。
– 报表分析场景
可自动生成分析报表，为管理层提供决策依据。在差旅计划与实施中，管理层能够及时了解差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策。
– 对公付款场景
可实现合同管理和付款进度的实时监控。在差旅计划与实施中，确保对公付款的准确性和及时性。
– 合同管理场景
可实现合同的全流程管理和付款进度的追溯。在差旅计划与实施中，对涉及的合同进行有效管理，避免风险。
– 发票管理场景
可实现发票的自动验真、查重和智能识别。在差旅计划与实施中，确保发票的合规性，减少财务风险。
– 项目管理场景
可实现项目成本的实时归集和统计。在差旅计划与实施中，对项目相关的差旅成本进行有效管理，提高项目的盈利能力。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅计划与实施中取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅计划与实施中更加高效。
汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，在差旅计划与实施中更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在差旅计划与实施中更加快捷。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理方面的难题，尤其是在差旅计划与实施中遇到诸多困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的客户服务，将为您的企业提供定制化的解决方案，帮助您提升运营效率、降低成本、加强费用管控，实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启企业财务数字化管理的新篇章，让差旅计划与实施更加高效顺畅。
