在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，犹如在荆棘密布的丛林中艰难前行，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
更为严峻的是，电子凭证在实际应用中还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在财务管理的道路上陷入了困境。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这无疑给企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型按下了加速键，时间紧迫，刻不容缓。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个强大的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一条精密的生产线，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现了高效、精准的财务管理。
合思平台核心功能优势尽显
合思平台拥有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为出行提供了便利。易商卡线下消费可实现无纸化报销，告别了繁琐的纸质报销流程，让报销变得更加便捷。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。平台的审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
在资金结算方面，合思平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了数据依据。
此外，平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限可以实现总额受控，防止超支情况发生，让企业的预算与费用对比更加清晰明了。退票预定功能能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案，为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。
合思解决方案应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用效果，为企业带来了巨大的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过合思平台，企业能够更好地进行预算与费用对比，优化费用支出，提高财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思平台帮助企业清晰地掌握预算与费用对比情况，及时调整费用支出策略。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思平台让企业能够准确地进行预算与费用对比，避免不必要的费用支出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台帮助企业实现了预算与费用的精准对比，提高了财务管理的精细化程度。
抓住机遇开启高效财务管理之旅
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有功能丰富、集成能力强、易于上手、有专业的客户服务团队等众多优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务保障。为了让更多企业体验到合思平台的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号、添加小助手等方式联系合思，开启数字化财务管理新篇章。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，免费试用合思平台，让合思助力您的企业实现高效财务管理，在预算与费用对比中取得优势，迈向更加辉煌的未来！
