在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。
多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛的局面。不同系统之间数据难以互通,操作体验差,合规管理也困难重重。以动力源为例,先后自建多个系统,本想提升效率,却不料整体流程愈发复杂,系统之间的壁垒让数据无法顺畅流通,与预期的转型效果差距甚远。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期漫长,效率低下,动力源的员工报销周期普遍长达4周。会计则面临着巨大的工作量,人员成本居高不下。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,进一步加剧了企业财务数字化管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,总部与分公司业务流程难以统一,给财务管理带来了极大挑战。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,疫情期间医疗企业对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求,对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明。企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
综合方案:构建财务数智化服务蓝图
合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,合思费控将其HR系统、BPM系统中的相关数据进行同步,让数据在不同系统之间自由流动。同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效提升了财务管理效率。此外,合思支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,满足企业多样化的费用管理需求。
功能亮点:解锁数字化财务管理新体验
合思解决方案的核心功能亮点十足,为企业带来了前所未有的数字化便利。
无需报销功能是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
银企直联功能则将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:实现企业财务数字化价值提升
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益。
效率显著提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。动力源的成功案例就是最好的证明,员工报销效率的提升和会计人员成本的节约,让企业在财务管理方面实现了降本增效。
财务核算和付款效率也得到了极大提高。多端系统统一收口合思,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一到1个,财务付款效率提升了90%。
加强企业业务管控是合思解决方案的重要价值之一。通过实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。汉威科技实现了预算管控前置,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
提升员工使用体验也是合思解决方案的一大优势。简化报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提高了员工满意度。
典型场景:多行业应用彰显解决方案实力
合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的解决方案实现了高效流程、便捷支付,提升了报销效率,降低了财务基础工作压力。
医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化解决方案,如搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径等,帮助企业加强费用管控,提高财务管理效率。
互联网行业场景中,医百科技、长亭科技等企业面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思提供灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,实现了业财口径统一,提高了业务处理效率。
零售行业场景中,百胜软件、猫人等企业面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等,优化了报销流程,提升了内控流程效率。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成功经验和成果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化难题,特别是在费用预测与控制方面,合思能够提供有力的支持,提升企业竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为您的企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
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