在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一位蹒跚的老者,在复杂业务和海量数据的汹涌浪潮中,尽显疲态,效率低下、管控困难等问题层出不穷。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重痛点。
多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验如同在崎岖小路上行走,艰难且不顺畅,合规性难以保证,信息滞后如同过时的新闻。报销流程仿若一条冗长的迷宫,员工垫资压力巨大,报销周期漫长,财务人员则被繁重的工作量压得喘不过气。
预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,费用类型复杂多样,如同杂乱的线头,难以统一管理。合同管理与付款脱节,票款进度仿佛隐藏在迷雾中,难以把控。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,但现有系统却如同一堵脆弱的墙,难以满足企业的需求。
解决方案概述:合思打造的财务数字化航母
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一艘强大的航母,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的织网者,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
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无需报销:财务报销的革新之旅
员工因公消费时,如同进入了一个便捷的消费乐园,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家在旁指引。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据如同自由流淌的河水,畅通无阻。 -
发票智能校验:发票管理的智慧之眼
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位经验丰富的税务专家,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松又准确。 -
预算管控前置:费用管控的预警哨兵
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,如同一位警惕的哨兵,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上。 -
合同管理台账:合同管理的规范宝库
规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同一个井然有序的宝库,让合同管理变得有条不紊。
用户收益:合思解决方案带来的多重红利
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员工:畅享便捷高效的财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中轻松挑选商品,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到极大提升。 -
财务:从繁琐工作中解放出来
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员如同摆脱了沉重的枷锁,节省精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务部门的运营更加高效。 -
管理:实现企业财务的全程掌控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同一位睿智的船长,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,引领企业在市场的海洋中破浪前行。
典型场景:合思解决方案的实战风采
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差旅费报销:出差分析报告的完美实践
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行消费预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证和报销单。在这个过程中,出差分析报告可以清晰地展现出差的各项费用情况,为企业的费用管理提供有力支持。 -
对公付款:合同管理下的合规支付
通过合同管理台账,规范合同付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,关联预算,确保付款合规。出差分析报告可以对因公出差相关的对公付款进行详细分析,帮助企业更好地掌握资金流向。 -
预算管控:确保预算执行的有效性
在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现跨系统预算管理,确保预算执行的有效性。出差分析报告可以对出差预算的执行情况进行深入剖析,为企业的预算管理提供精准的数据支持。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
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动力源:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。出差分析报告帮助动力源更好地分析出差费用的构成和使用情况,进一步优化了企业的财务管理。 -
汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控前置。出差分析报告为汉威科技提供了出差费用的详细数据,助力企业更好地进行费用控制和决策。 -
派克新材:报销与核算效率的双提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升。出差分析报告帮助派克新材深入了解出差业务的各项成本,为企业的精细化管理提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案已经成为众多企业解决财务痛点、实现效益提升的得力助手。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。