在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管控方面的挑战。费用标准难以统一，报销流程繁琐复杂，预算管控难以有效落地，这些痛点如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，为企业解决这些难题开辟了一条有效途径，助力企业实现企业支出合规。
行业痛点剖析：企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，可谓是困难重重。以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁复无比。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务的有力支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。这些问题都严重阻碍了企业实现企业支出合规的目标。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业开启了财务管控的新大门，有力地保障了企业支出合规。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通有无。企业的数据不再是分散的、孤立的，而是形成了一个有机的整体，为企业支出合规提供了坚实的数据基础。
采用无需报销模式，让员工因公消费的体验得到了极大提升。员工免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也从源头上确保了企业支出合规。
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准、有效，为企业支出合规提供了有力的保障。
提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，进一步提高了财务工作的效率和准确性，确保了企业支出合规。
核心功能亮点：合思的秘密武器
- 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升，为企业支出合规提供了高效的技术支持。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销填单而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，为企业支出合规提供了便捷的操作体验。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：从源头控制合规
合思系统能够自动验真、查重发票，有效解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成相关系统的会计凭证，提高了财务工作效率，确保了企业支出合规。 - 银企直联：打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，为企业支出合规提供了可靠的资金保障。 - 合思BI数据分析报表高效透明：为决策提供数据支撑
所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，确保企业支出合规。
用户收益：多方共赢的美好局面
- 员工：体验升级幸福感提升
员工在使用合思系统后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动端审批让员工可随时查看报销审批进展。消费受到差标管控，员工的幸福感得到了显著提升，同时也促进了企业支出合规。 - 财务：减负增效价值提升
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，为企业支出合规提供了专业的财务保障。 - 管理：全程管控决策精准
企业管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业支出合规。
典型场景：满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景。无论是哪种业务需求，合思都能提供相应的解决方案，确保企业支出合规。
客户成功案例：真实数据见证实力
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业支出合规得到了有效保障。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，企业支出更加合规有序。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业支出合规提供了有力支持。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员基础信息审核工作流程，报销与申请单关联可有效管理报销单据，设置审批节点触发概率提升审批效率，消费透明可追溯，完善财务报销流程，使用合思商城降低因公消费成本，利用项目台账实现数据透明，已有系统深度集成实现数据互联。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用广受欢迎，移动报销进度实时掌控，审批便捷、核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，员工大量减少垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，查账速度更高效。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务管控难题所困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业支出合规，提升企业的运营效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
