在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对财务数智化的追求宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业在财务的汪洋大海中拨正航向,解决了诸多棘手的财务难题。其中,北京动力源科技股份有限公司便是合思成功助力的典型范例,合思以其电子合规审批等先进方案,助力动力源实现了财务数字化的华丽转型,显著提升了企业的运营效率。
动力源:辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便如一颗璀璨的明珠,闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显着强大的实力与担当。2022年3月,动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业,荣誉加身,光彩夺目。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重迷雾。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据流通不畅,形成了严重的数据壁垒。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,如同古老的帆船在波涛汹涌的大海中艰难前行。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,疲惫不堪。系统的割裂导致数据分散,难以形成有效的数据合力。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,将财务人员和业务人员紧紧束缚。
合思方案:破解困局的电子合规密钥
面对动力源的财务困境,合思犹如一位神秘的智者,带来了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的电子合规审批解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过系统集成,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。员工无需再在多个系统中反复操作,告别了多系统繁复操作的痛苦,电子合规审批流程更加顺畅。
合思还推出了无需报销模式,这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合电子合规审批的要求,真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,电子合规审批贯穿始终。
此外,合思系统的连接能力堪称强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子合规审批在系统的高效连接中,发挥着重要的作用,确保每一个环节都合规有序。
转型硕果:动力源的财务新生
合思财务数字化解决方案犹如一场及时雨,滋润了动力源干涸的财务土壤。应用该方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。曾经漫长的4周报销周期,如今被大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。电子合规审批在其中发挥了关键作用,让报销流程更加高效、透明。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了资金,更让会计人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息实现了自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。电子合规审批确保了每一个申请单都符合规定,提升了员工的使用体验。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以节省更多的精力,将目光投向企业的战略规划和财务管理的深层次问题。
在管理层面,动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。通过电子合规审批,企业可以实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。从此,动力源摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在财务数字化的道路上大步前行。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子合规审批贯穿于整个转型过程,成为了动力源财务新生的重要支撑。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。电子合规审批将在合思的不断创新中,发挥更大的作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验电子合规审批带来的高效财务之旅。