差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本,作为企业重要的可控支出,如同深埋在地下的宝藏,挖掘它对于提升企业净利润有着至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院,精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业呈上一套差旅管控的高效解决方案,而差旅智能助手正是这一方案的核心利器。

差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本,作为企业重要的可控支出,如同深埋在地下的宝藏,挖掘它对于提升企业净利润有着至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院,精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业呈上一套差旅管控的高效解决方案,而差旅智能助手正是这一方案的核心利器。

市场风云洞察

在经济的寒冬中,企业前行的步伐愈发艰难。营业收入增长放缓,利润率不断被压缩,盈利能力也随之下降。国家统计局的数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用却在增加。

差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,像金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本也如火箭般直线上升。差旅智能助手,能敏锐感知市场变化,为企业在复杂的差旅市场中保驾护航。

痛点精准剖析

  • 硬控困境突围
    企业为了降低差旅成本,采取了组织瘦身、降低预算等强硬措施。虽然短期内确实降低了成本,但却影响了员工的体验,对企业的可持续发展也造成了阻碍。同时,还引发了员工与雇主之间的矛盾,以及消费合规方面的挑战。差旅智能助手能打破这种硬控的困境,实现科学降本。

  • 下沉市场攻坚
    企业拓展下沉市场时,面临着触达客户、适应消费习惯和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管控仅能覆盖到市级层面,无法满足业务下沉的需求。差旅智能助手能深入下沉市场,为企业提供精准的管控方案。

  • 出海业务破局
    随着出海业务的增加,企业对国际差旅管理的需求也日益增长。然而,企业面临着海外资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,还要应对汇率波动和员工境外安全等问题。差旅智能助手能为企业的出海差旅管理提供有力支持。

  • 线下消费探秘
    线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着挑战,传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突。差旅智能助手能消除线下消费的管控盲区,适应数电票时代的需求。

解决方案策略导航

合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。借助数智化、精细化的管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。差旅智能助手作为这一方案的核心,将全程陪伴企业,助力企业实现差旅管控的升级。

核心模块亮点展示

  • 差旅节省激励引擎
    差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。通过这一计划,能够有效降低超标订单的数量,节省差旅预算。员工在享受差旅的同时,也能为企业创造价值,而差旅智能助手会实时监控和推动这一计划的实施。

  • 灵活差标调控魔方
    灵活差标管控,根据季节和市场价格的变化,动态调整差标。既能保证员工的出差体验,又能合理控制成本。差旅智能助手能精准把握市场价格波动,为企业提供最优的差标方案。

  • BI差旅风控雷达
    BI差旅风控系统,从多个维度对差旅活动进行监控。能够及时发现异常情况并发出预警,有效控制成本,预防风险。差旅智能助手就像一个敏锐的雷达,时刻守护着企业的差旅安全。

  • AI智能应用先锋
    合思推出了AI智能审批、推荐助手等功能。为员工和企业提供了极大的便利,加强了对差旅成本的控制。差旅智能助手集成了先进的AI技术,让差旅管理更加智能高效。

  • 合思易商卡消费护盾
    合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。公户直接付款,自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。差旅智能助手与易商卡紧密配合,为企业的线下消费提供全方位的保障。

  • 电子会计档案宝库
    电子会计档案管理系统,适应了数电票时代的需求。实现了财务档案的全链路管理,盘活了业财数据的价值。差旅智能助手能协助企业更好地管理电子会计档案,提升财务管理水平。

竞争优势实力彰显

  • 资源富集宝藏库
    合思与国内外知名OTA建立了合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅智能助手依托丰富的资源,为企业提供更多的选择。

  • 功能强大百宝箱
    合思提供线上线下多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服。支持多种管控维度,如舱位、提前预订、预算控制等。实现了全流程自动化,如报销补贴、对账结算、凭证生成等。差旅智能助手具备强大的功能,满足企业多样化的差旅管理需求。

  • 技术先进领航者
    合思前瞻探索AI技术,推出了多种AI应用,实现了差旅活动的无感管控。差旅智能助手作为技术的载体,引领企业进入智能差旅管理的新时代。

成功案例经验分享

某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,加强了数据监控。差旅智能助手在其中发挥了重要作用,帮助企业提升了差旅管理的水平。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。差旅智能助手助力企业在拓展下沉市场的同时,实现了成本的有效控制。

服务体系全景覆盖

合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅智能助手贯穿于整个服务体系,为企业提供一站式的差旅管理服务。

差旅智能助手,作为合思一站式差旅管控解决方案的核心,能帮助企业有效应对差旅管控的各种挑战。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡,在挖掘企业净利润的道路上发挥着不可替代的作用。企业不妨免费试用差旅智能助手,开启差旅管理的降本增效之旅,拥抱更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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