在数电票迅速普及的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案，作为企业数字化建设的必然方向，正逐渐成为企业提升财务管理效率、实现合规运营的关键所在。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和全面的服务，为企业提供了一套完美的费用归档方案，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。
企业后盾合思档案实力护航
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借着专业的技术和创新的理念，迅速成长为行业内的佼佼者，荣获专精特新企业的称号。公司累计融资超15亿，强大的资金支持为产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。同时，公司在多地设有研发中心和服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案作为公司的核心产品，能为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从费用的产生、报销，到档案的存储、查询，每一个环节都紧密相连，为企业打造了一个高效、便捷的费用归档方案。
功能魔方合思档案功能大揭秘
合思档案拥有丰富而强大的功能模块，就像一个神奇的魔方，能够满足企业多样化的费用归档需求。
它具备强大的多源采集能力。既可以通过接口互联自主采集各类发票、单据等信息，实现数据的自动获取；也支持手动采集自主补录，方便企业对特殊数据进行处理。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集费用相关信息，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
在智能制档方面，合思档案表现出色。通过规则引擎自动组装，它能够将采集到的信息进行快速、准确的整理和分类。字段映射功能让查阅变得更加便捷，用户可以根据自己的需求快速定位到所需的档案信息。同时，它还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
档案管理是合思档案的又一亮点。权限管理功能可以实现精准管控，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，自定义档案目录结构，方便对档案进行分类管理。
档案应用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览穿透联查等功能。用户可以通过多种条件组合进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能让用户可以在一个界面上查看相关的所有档案信息，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。此外，它还支持档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控以及线下实物管理，实现了档案管理的全生命周期覆盖。
优势利剑合思档案优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势如同出鞘的利剑，锋芒毕露。它为企业提供了一套高效、低成本的费用归档方案。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约70%的纸张成本，减少了纸张的采购、印刷和存储费用；同时，还能节约75%的整理成本，提高了档案整理的效率，减少了人工投入。在检索效率上，合思档案更是提升了90%，企业员工可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。而且，它确保了100%的管理合规性，避免了因档案管理不规范而带来的法律风险。
合思档案还解决了企业不同层级人员在费用归档管理中的痛点。对于企业高管来说，传统纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题得到了有效解决。他们可以通过合思档案平台，实时获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。对于财务人员而言，档案整理耗费时间、工作枯燥的问题不复存在。合思档案的自动化功能让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。对于业务人员来说，报销流程繁琐的问题得到了改善。他们可以通过合思档案的移动端应用，随时随地提交报销申请，查询报销进度，提高了报销的效率和便捷性。
此外，合思档案自主研发的工具包在处理数电票方面能力强大。它能够满足企业接收管理数电票的需求，确保数电票的合规处理和安全存储，为企业的财务管理提供了有力的保障。
成功典范合思档案应用成果展示
多个企业应用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的全流程数字化管理，企业的财务数据更加准确、及时，业务流程更加顺畅，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，在应用合思档案之前，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过建立统一的档案管理标准和流程，企业的档案管理更加规范、高效，同时减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了一个多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的多源采集和智能制档功能，企业能够快速、准确地收集和整理档案信息，同时通过多维检索和一站式预览穿透联查功能，方便员工快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率和服务质量。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业财务档案管理提供了优秀的费用归档方案。在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，数字化转型的需求也越来越迫切。合思档案作为企业财务数智化领域的佼佼者，有望持续迭代升级，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
