在当今数字化时代，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。出差成本控制作为企业成本管理的重要一环，更是让众多企业管理者头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业解决这些痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点大揭秘
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费用管控迷雾重重
在费用管控方面，企业犹如置身于迷雾之中。多系统林立，数据分散且信息滞后，预算统计难以收口。费用类型复杂多样，稽核做账的工作量巨大。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，企业难以实现统一管理和实时查看费用支出。出差成本控制更是缺乏有效的手段，导致费用支出如同脱缰的野马，难以掌控。 -
报销流程荆棘满途
手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规难，流程冗长、周期长。员工在出差后需要面对繁琐的报销流程，垫资压力大。审批管理颗粒度不足，财务审核工作量大且效率低。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本，出差成本控制更是难上加难。 -
预算管理空中楼阁
预算与业务未有效链接，难以做到事前管控。预算执行情况无法及时监控，超预算情况时有发生，增加了公司的经营成本。在出差成本控制方面，由于缺乏精准的预算管理，企业往往无法合理安排出差费用，导致成本浪费严重。
合思解决方案全景图
- 生态驱动的一站式财务数智化方案
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。运用先进技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高工作效率。建立完善的预算管控体系，实现跨系统预算管理和实时监控，为出差成本控制提供了有力的支持。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了出差报销流程，提高了出差成本控制的效率。 -
强大集成打破壁垒
合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差成本控制方面，能够实时获取相关数据，为决策提供有力支持。 -
精准预算管控成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能确保了出差成本控制在预算范围内，避免了超支现象的发生。 -
智能发票处理无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在出差成本控制中，能够有效避免因发票问题导致的费用浪费。 -
规范合同管理有序
合思的合同管理规范，拥有合同管理台账，实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。在出差成本控制方面，能够确保合同相关费用的合理支出。
用户收益显著提升
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员工体验焕然一新
员工的报销效率大幅提升，填报时间缩短，流程简化，使用体验改善。因公出差消费无需垫资，幸福感增强。出差成本控制的优化，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
财务工作轻松减负
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在出差成本控制方面，能够更加精准地进行数据分析和管理。 -
管理决策高效精准
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差成本控制的有效实施，为企业的整体发展提供了有力保障。
典型场景深度应用
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商旅出行高效无忧
员工因公出差，通过合思费控系统提交申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证和档案。这一场景有效控制了出差成本，提高了出差效率。 -
销售费用精细管理
对销售部门的各项费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销和预算控制。确保费用支出合理合规，在出差成本控制方面，能够根据销售业务的实际需求，合理安排出差费用。 -
对公付款规范有序
规范合同管理流程，实现合同付款与预算关联，实时监控付款和回票进度，防止超额付款。在出差成本控制中，能够确保与出差相关的对公付款合理、合规。 -
预算管控精准有效
在项目、部门等多个维度进行预算编制、执行和监控，及时预警超预算情况，确保预算有效执行。出差成本控制作为预算管理的重要组成部分，能够得到精准的管控。
客户成功案例见证实力
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差成本控制方面取得了显著成效。 -
汉威科技核算升级
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，出差成本得到了有效控制。 -
派克新材模式创新
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，出差成本控制也更加科学合理。
出差成本控制是企业财务管理的重要环节，合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位、多层次的支持。通过解决行业痛点、发挥核心功能优势、提升用户收益、应用典型场景以及众多客户的成功案例，合思展现了其在财务数智化领域的强大实力。如果您的企业也希望有效控制出差成本，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验财务数字化转型带来的全新变革。
