在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点，如多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台和全方位的服务，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案，尤其在差旅风险管控方面表现卓越。
行业痛点：差旅风险管控的困境
在企业运营中，多系统集成困难是一大难题。数据分散在各个系统中，信息滞后，导致操作体验差，财务制度难以有效落地。在差旅风险管控方面，这种情况使得企业难以全面掌握差旅费用的使用情况，无法及时发现潜在的风险。
费用管控难也是企业面临的重要问题。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅场景中，预算超支、费用不合理等问题频繁出现，给企业带来了不必要的成本浪费。
报销流程繁琐同样困扰着企业。员工垫资多，报销周期长，财务审核工作量大，效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性，也使得企业在差旅风险管控方面难以做到及时准确。
数据安全需求高也是企业的一大挑战。保密单位的财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网。在差旅活动中，涉及大量的敏感信息，如员工个人信息、费用明细等，数据安全问题不容忽视。
业务发展快，对财务数字化的需求迫切。企业需要提升财务作业效率，实现降本增效，尤其是在差旅风险管控方面，需要更加科学、精准的管理手段。
解决方案概述：合思助力差旅风险管控升级
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率，降低成本。在差旅风险管控方面，这些功能能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并解决潜在的风险。
核心功能亮点：精准把控差旅风险
- 系统集成：打破差旅数据流转壁垒
合思广泛连接多系统，实现数据互通。在差旅风险管控中，这意味着企业能够将各个系统中的差旅数据整合在一起，加快业务处理和数据统计效率。例如，通过与商旅平台的集成，企业可以实时获取员工的差旅行程信息，为费用管控提供准确的数据支持。 - 无需报销：打造差旅消费新体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅风险管控方面，这种模式避免了员工垫资带来的风险，同时提高了费用报销的准确性和及时性。 - 预算管控：前置差旅预算检验
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅场景中，这能够确保员工的差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。 - 发票智能校验：提高差旅发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅风险管控方面，这能够有效防止虚假发票的出现，降低企业的税务风险。 - 自动生成凭证：告别差旅财务手工操作
通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅风险管控中，这减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 - 数据分析报表：为差旅决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表。在差旅风险管控方面，企业管理层可以通过这些报表实时了解差旅费用的使用情况，发现潜在的风险点，为业务决策提供有力的数据支持。
用户收益：全方位提升差旅体验
- 员工：畅享便捷差旅之旅
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。在差旅风险管控方面，员工能够更加合规地进行差旅消费，减少不必要的风险。 - 财务：轻松掌控差旅费用
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅风险管控方面，财务人员能够更加精准地监控差旅费用的使用情况，及时发现并解决问题。 - 管理：实时洞察差旅风险
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅风险管控方面，管理者能够全面掌握差旅活动的情况，及时调整策略，降低风险。
典型场景：覆盖多元差旅业务
合思的解决方案适用于多种差旅场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面也能发挥重要作用。此外，还能应用于项目管理、采购订单处理、合同流程控制、发票管理、费用精细管理等场景，全面满足企业差旅风险管控的需求。
客户成功案例：差旅风险管控的实践典范
众多企业通过合思的财务数智化解决方案，在差旅风险管控方面取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅风险管控方面，企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，有效降低了风险。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅场景中，企业能够更好地控制差旅费用，避免超支情况的发生。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅风险管控方面，企业能够及时发现并解决潜在的风险，提高了管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅风险管控成为企业管理的重要环节。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在差旅风险管控方面的痛点，为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也正在为差旅风险管控和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
