在当今时代，我国电子凭证改革正飞速发展，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案管理平台，致力于助力企业实现财务数智化转型，为企业档案管理提供最佳实践。
电子凭证无纸化：市场形势新变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。
它有着诸多显著优势，能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加顺畅高效。同时，还能降低企业的运营成本，减少不必要的开支。更重要的是，它推动了企业实现数字化和绿色化协同转型，顺应了时代发展的潮流。在当前经济环境下，企业需要这样的变革来提升自身的竞争力，而电子凭证全流程无纸化正是这一变革的重要体现，也是企业档案管理最佳实践的重要背景。
传统档案管理：痛点亟待解决
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。首先是归档难题，企业需要花费大量时间去确认单据等的一致性，而且单据还容易遗失，这大大增加了归档的难度和成本。查找档案也极为不便，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，当企业急需某些档案时，往往无法及时获取。
纸质档案的管理成本居高不下，它对空间和人力都有极大的要求，需要专门的存储空间来存放，还需要人力进行整理和保管。合规性问题也不容忽视，传统方式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会给企业带来潜在的风险。
效率低下也是一大问题，报销周期长，使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的正常运营。档案的利用也存在困难，无法最大化发挥档案的价值，企业不能充分利用档案中的信息来进行决策和分析。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫，而这正是企业档案管理最佳实践所需要解决的问题。
合思档案：全面解决方案策略
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行对接，实现数据的流畅传输和共享。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更具活力和适应性的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。
通过这些举措，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了从消费到最终归档的整个过程，为企业打造了一个完整的财务生态系统，是企业档案管理最佳实践的核心解决方案。
核心模块：全生命周期管理与功能优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集方面，它可以从外部生态和内部系统进行全面采集，确保档案数据的完整性。无论是企业内部的各个部门产生的数据，还是与外部合作伙伴交互的数据，都能被准确采集。
预归档服务集成了多种功能，能够对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖了存储和检索等重要功能，采用先进的技术对档案进行安全存储，同时提供高效的检索方式，让企业能够快速找到所需档案。
档案服务则包括辅助审计等功能，为企业的审计工作提供有力支持。
在全流程功能上，合思档案具备档案采集、制档、管理和利用的全流程合规化、自动化、数字化能力。档案采集通过开放式接口互联和大文件自动切割等技术，确保数据的准确和高效采集。制档过程实现智能关联和自动组装，大大提高了制档的效率和准确性。管理方面，精准权限管控保障了档案的安全性和保密性。利用功能提供多维检索和一站式预览，让企业能够充分挖掘档案的价值。这些功能优势使得合思档案成为企业档案管理最佳实践的典范。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，在行业内具有强大的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的生态连接和强大的服务能力。
其合思档案产品能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作，提高员工的工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。这些竞争优势使得合思在企业档案管理领域脱颖而出，成为企业档案管理最佳实践的首选。
成功案例：多行业验证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。在食品行业，好想你通过合思档案解决了业务痛点，减少了人工耗时，降低了成本，提高了运营效率。餐酒吧COMMUNE幻师利用合思档案优化了财务档案管理流程，提升了合规性。餐饮连锁企业云海肴通过合思档案实现了档案的高效管理，提高了企业的整体运营水平。
在家居行业，金牌厨柜借助合思档案解决了档案管理难题，提升了财务管理的精准度。数字阅读领域的帆书，通过合思档案实现了档案的数字化利用，为企业的发展提供了有力支持。教育培训行业的海亮教育，利用合思档案提高了档案管理的效率和合规性。软件与信息技术服务企业高新兴，通过合思档案优化了财务流程，提升了企业的竞争力。国企中文天地出版传媒和西湖城投也通过合思档案实现了财务档案管理的数智化转型，获得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案是企业档案管理最佳实践的有效解决方案。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的不同需求提供个性化的服务方案。专业的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务支持。在服务过程中，合思注重与客户的沟通和合作，不断优化服务质量，确保客户能够获得最佳的使用体验。这种以客户为中心的服务体系是企业档案管理最佳实践的重要保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续助力企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
