在数字化的汹涌浪潮中，企业数智化转型已是大势所趋。尤其是数电票的迅速扩张，让企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，难以适应新的需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，它就像一座明亮的灯塔，为企业提供专业的电子会计档案管理平台，助力企业解决档案管理难题，迈向全面数字化转型的新征程。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域陷入了诸多困境。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定日益完善，数电票管理要求更为严格。例如，档案须以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息等。
在实际操作中，高达90%的企业面临着高成本、低效率和高合规风险等问题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰。大量的纸质档案占用了大量的办公空间，存储和维护成本居高不下，而且数据分散在纸质文件中，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需耗费大量时间在整理档案上，工作枯燥且容易出错。他们要面对堆积如山的纸质票据，逐一进行分类、粘贴、整理，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员也被繁琐的报销流程所累，每次报销都要填写大量的表格，提交各种纸质票据，等待审批的过程漫长而煎熬。传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量资源，还存在数据汇总难、检索效率低等问题，严重影响了企业的运营效率和合规性。高效档案检索方式在这种传统管理方式下几乎成为了一种奢望。
解决方案概述：合思档案的多面助力
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。它将企业的各类档案数据进行整合和分析，为企业决策提供准确的数据支持，让企业在市场竞争中更具优势。
归档员/财务人员可借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。通过自动化的流程，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，让档案管理工作变得更加轻松和高效。
外部审计方面，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高审计效率，同时也保证了审计过程的可追溯性。
该方案通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供一站式的电子会计档案管理服务。高效档案检索方式在合思档案的助力下成为了可能，大大提高了企业档案管理的效率。
核心功能与优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有多方面的核心功能与优势，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
智能采集支持多源采集，可通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动补录零散会计资料。这就像一个神通广大的采集员，能够从多个渠道收集档案数据，确保数据的完整性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。自动归档功能让档案的整理和归档变得轻松快捷，业务检测则能及时发现档案中的问题，保证档案的质量。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。合理的档号管理让档案的分类更加清晰，便于查找和管理，安全的档案储存则保证了档案数据的安全性。
档案服务包括全文检索、档案借阅等。全文检索功能为企业提供了高效档案检索方式，让企业能够快速找到所需的档案信息，档案借阅功能则方便了企业内部人员对档案的使用。
其优势显著，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的流通和共享。
实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了档案管理的效率。
符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
拥有灵活承接和持续迭代的能力，可应对数电票管理的变化。就像一个灵活的战士，能够根据不同的战场情况调整自己的策略。
此外，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。高效档案检索方式与这些优势相结合，让合思档案成为企业电子会计档案管理的得力助手。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个企业得到了成功应用，为企业解决了档案管理方面的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
如某大型企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方式，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在这个过程中，高效档案检索方式让企业能够快速找到所需的单据信息，提高了工作效率。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，其档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策。高效档案检索方式让该企业在复杂的档案管理中能够迅速定位所需档案，提高了管理效率。
众多案例表明，合思档案能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，为企业提供高效档案检索方式，提升企业的运营效率和管理水平。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的解决方案、强大的功能和显著的优势，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型的新篇章。您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效档案检索方式和便捷的档案管理服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
