在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了新的机遇，同时也带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在数电票时代显得捉襟见肘，诸多痛点逐渐暴露。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的解决方案，为企业适应数字化凭证时代提供了有力支持，引领着电子存档标准。
行业痛点洞察：传统档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节面临着全新的政策要求。在收票方面，一系列政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票管理要求的特殊性，让企业在财务档案管理上遭遇了重重问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间和精力。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作效率。不仅如此，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。
合思方案呈现：多场景满足企业需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。而对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
功能全景展示：全生命周期管理功能
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，合思档案可通过外部生态和内部渠道广泛采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案归档更加高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的有序管理。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为企业的财务管理提供有力的决策依据。
核心亮点聚焦：独特优势凸显价值
合思档案具有众多独特的核心亮点，彰显了其在电子会计档案管理领域的领先地位。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量数据时更加高效。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案可保障财务合规，让企业在财务管理上更加放心。共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，提高企业内部的信息共享效率。数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，确保数电票的安全、高效处理。实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加精准。
价值深度剖析：降本增效与数据活化
合思档案能为企业带来显著的价值。它能显著降本增效，让企业告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业财务信息的无缝对接。同时，合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值，通过对数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。此外，合思档案还能实现资源重组，提升企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景解读：适配企业多元需求
合思档案适用于企业在数智化转型过程中的多个典型场景。在CEO/高管进行决策时，合思档案可提供准确、及时的数据支持，助力企业做出明智的决策。在归档员/财务人员进行档案管理时，合思档案可提高工作效率，确保档案管理的准确性和规范性。在外部审计进行审计时，合思档案可提供便捷的审计渠道，提高审计工作的效率和质量。
成功案例分享：实力见证卓越成效
众多不同类型企业的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和价值。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地。某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益。
市场定位凸显：差异化优势铸就领先地位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。这些优势使得合思档案在市场上具有独特的竞争力，引领着电子存档标准。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启数字化档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
