在企业财务管理中，差旅费用审核是一项重要且繁琐的工作。良好的差旅费用审核机制，能有效控制企业成本，提升财务管理效率。北京动力源科技股份有限公司就借助合思的财务数字化解决方案，在差旅费用审核等方面实现了显著的效益提升。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦多板块，其产品广泛应用于多个领域。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，不同系统之间数据无法顺畅流通，导致数据分散且滞后。业务报销模式复杂，员工需要在多个系统中进行操作，填报流程繁琐。同时，组织架构流程繁复，使得差旅费用审核等财务工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。差旅费用审核在这样的环境下，变得困难重重，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现数据误差和管理漏洞。
合思方案：打破壁垒重塑差旅审核流程
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。不同系统之间的数据实现了实时共享和交互，为差旅费用审核提供了全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用审核不再依赖于传统的纸质票据和手工录入，而是通过系统自动采集和分析消费数据，大大提高了审核的准确性和及时性。员工在进行差旅活动时，只需专注于业务本身，而无需为繁琐的报销流程烦恼。财务人员在进行差旅费用审核时，也能依据系统提供的详细数据，进行更加科学、合理的审核。
应用成效：差旅审核效率与效益双提升
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用审核等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅费用审核环节，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解差旅费用等经营数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅费用审核变得更加高效、精准，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户证言：携手合思开启全球业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用审核等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，助力企业在全球市场中更具竞争力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在差旅费用审核等财务管理方面实现了显著的效益提升。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅费用审核方面存在效率低下、管理不规范等问题，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。
