在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然选择。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境,这些痛点如同一层层枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开启了一条破局之路,有效提升了项目财务透明度。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思以其独特的视角和卓越的技术,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这一解决方案就像一把万能钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,极大地提升了项目财务透明度。
功能全景:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,犹如一位严谨的财务卫士,实现了发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够精准识别每一张发票,确保发票的真实性和准确性,为项目财务透明度提供了坚实的保障。
费用管理功能模块,则像是一位精细的财务管家,对费用类型进行设定,实施有效的费用控制,实现数据的连接和支付功能。同时,它还能设定分析维度,通过预设规则联动进行数据分析,并自动生成报表。这些功能使得企业对费用的管理更加精细化,进一步提升了项目财务透明度。
此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能够满足企业多样化的财务管理需求,让企业在财务数据的海洋中清晰地航行。
核心亮点:合思系统的独特优势
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,最后一键完成归档。这一模式不仅让员工感受到了数字化带来的便利,提高了员工满意度,同时也加强了企业的费控管理,使项目财务透明度得到显著提升。 - 强大集成打破壁垒
合思系统具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通共享。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为提升项目财务透明度提供了有力的技术支持。 - 精准预算管控有方
在预算管控方面,合思系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业对项目财务状况了如指掌,有效提升了项目财务透明度。 - 智能发票处理高效
合思的智能发票处理功能,如同一位智能的发票专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,从而进一步提升了项目财务透明度。
价值彰显:合思方案的显著成效
- 提升效率节省成本
合思的财务数智化解决方案在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,就像动力源企业,员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这些实实在在的变化,不仅提高了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本,进一步提升了项目财务透明度。 - 加强管控精准决策
该解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管控更加精准,项目财务透明度得到有力保障。 - 安全合规保驾护航
合思高度重视企业财务数据的安全和合规性。对于保密单位,合思能够定制化方案,确保数据的安全传输。这一举措保障了企业财务数据的安全,满足了企业在财务合规方面的要求,为提升项目财务透明度提供了坚实的后盾。 - 降本增效提升利润
通过优化费用管控流程、降低采购成本等方式,合思的解决方案帮助企业降低了运营成本,提高了净利润。企业在合思的助力下,能够更加合理地运用资源,实现降本增效的目标,从而进一步提升了项目财务透明度。
典型场景:合思方案的广泛应用
- 差旅费报销高效无忧
在差旅费报销方面,员工可以通过合思费控系统进行差旅申请和预订。消费过程受到差标管控,实现了无需报销的便捷模式。这种方式不仅提高了报销效率,还降低了差旅成本,让企业的差旅费管理更加透明,有效提升了项目财务透明度。 - 对公付款规范有序
合思系统提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。对公付款与合同紧密关联,能够实时监控合同的付款和回票进度。这一功能加强了对公业务的管控,使企业的对公财务更加清晰透明,提升了项目财务透明度。 - 预算管控全程跟踪
合思系统对企业各部门的预算进行全流程管控,从预算申请、审批到执行,实时监控预算执行进度。一旦发现费用超支的迹象,系统会及时发出预警,防止费用超支情况的发生。这种全程跟踪的预算管控方式,让企业的预算管理更加精细,有效提升了项目财务透明度。 - 系统集成数据畅通
合思系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据的互联互通。这避免了信息孤岛的出现,提高了企业整体运营效率,使企业的财务数据在各个系统之间流畅流转,进一步提升了项目财务透明度。
成功案例:合思方案的实力见证
- 动力源:效率提升成本节约
动力源企业通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据得以互通。员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,充分展示了合思方案在提升项目财务透明度方面的强大实力。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,该方案有效落地了预算管控,加强了对公业务管控,为企业的财务透明化管理提供了有力支持。 - 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了财务数字化转型,项目财务透明度得到了显著提升。 - 亿嘉和:消除内耗实现报销革命
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,有效提升了项目财务透明度。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
一站式解决方案,就像一个功能强大的财务百宝箱,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求,有效提升了项目财务透明度。
无需报销模式,如同一场财务报销的革命,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工满意度,同时加强了企业费控管理,进一步提升了项目财务透明度。
强大的系统集成能力,使得合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的高效流转和共享,为提升项目财务透明度提供了有力的技术支撑。
定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制解决方案,满足了企业个性化的管理要求,让企业的财务透明化管理更加贴合实际,有效提升了项目财务透明度。
合思的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的明珠,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全与合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,从而显著提升项目财务透明度。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功,进一步提升项目财务透明度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,全面提升项目财务透明度。