在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，企业在会计档案管理领域面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了行之有效的方案。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业实现纸质档案数字化转型。
传统纸质档案管理痛点剖析
传统的纸质会计档案管理犹如一座难以翻越的大山，让企业苦不堪言。
归档难题犹如荆棘密布。企业在进行纸质会计档案归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。
查找慢则像是被束缚了手脚。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能耽误重要事务的处理。同时，多人同时借阅和精准查找也成为了奢望。
成本高如同沉重的枷锁。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放大量的档案，这无疑增加了场地租赁成本。此外，还需要配备专业的档案管理人员，人工成本也不容小觑。
不合规更是一颗定时炸弹。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。一旦被监管部门查出问题，企业将面临严重的处罚。
合思档案解决方案全景呈现
为了应对这些痛点，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态，与众多外部系统和平台实现无缝对接，打破了信息孤岛。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为客户提供全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加轻松高效。
合思档案核心功能亮点解读
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，真正实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可实现档案的调阅。同时，混序归集的方式让档案的整理更加高效，无需进行繁琐的组装。
智能采集开启高效之门。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，合思档案能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。无论是纸质文件还是电子文档，都能轻松纳入系统管理。
预归档服务提供精准保障。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案数据在归档前得到准确的处理和分类，为后续的管理工作奠定坚实基础。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案数据的安全和完整。开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让数据采集更加便捷高效。
智能关联·自动组装功能，实现四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案数据的准确性和规范性。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。
多维检索·一站式预览功能，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的查找和使用变得更加轻松便捷。
合思档案用户收益深度洞察
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取措施加以解决。
显著的成本节约是合思档案带来的又一重要收益。减少人工耗时，降低管理成本，节约存储空间成本，让企业的财务管理更加精细化。
合思档案典型场景应用解析
在企业的财务报销、审计、档案管理等众多场景中，合思档案都能发挥重要作用。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，减少了审计时间和成本。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销变得不再费神。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动完成审核和归档，大大提高了报销效率。
合思档案客户成功案例展示
众多企业已经通过使用合思档案实现了纸质档案数字化转型，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据直观地展示了合思档案在助力企业实现低碳运营和提高财务管理效率方面的卓越表现。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启纸质档案数字化转型之旅。合思档案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。
