智能化出差管理：合思助力动力源财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其前沿的解决方案，成功助力众多企业实现了财务效率的质的飞跃。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，深入领略合思解决方案的强大效能。

动力源：传统财务管理困境重重

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。

随着业务的不断拓展与深化，动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统存在诸多难以忽视的问题。多系统操作体验不佳，导致员工在使用过程中频繁切换系统，浪费大量时间和精力。数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠，难以形成有效的数据链条，使得数据分析和决策变得困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。特别是在智能化出差管理方面，传统的方式已经无法满足企业日益增长的需求，效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显。

合思方案：打破壁垒构建数字化桥梁

合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案如同一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，共同为动力源的财务管理注入新的活力。

在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员信息在不同系统间实现了实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，彻底打破了数据孤岛，使得数据能够在不同业务环节中顺畅流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为智能化出差管理提供了坚实的数据基础。

在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让智能化出差管理更加便捷高效。

显著成效：效率提升成本节约双丰收

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。在智能化出差管理方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。

从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。智能化出差管理让财务工作更加精准、高效。

从管理角度来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化出差管理为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，让动力源告别了数据孤岛，实现了财务精细化管理。特别是在智能化出差管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、智能的管理方式。

未来，随着企业的发展和业务的变化，合思将继续与动力源紧密合作，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业进一步提升财务数字化水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能化出差管理带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。