在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流,势在必行。在众多企业探寻财务数字化转型的征程中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和服务,成为企业们值得信赖的得力伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其为企业带来的显著价值,体验便捷报销流程的魅力。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展道路上成果斐然。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业实现便捷报销流程奠定了坚实基础。
核心利器:铸就便捷报销流程的法宝
合思的核心产品宛如一个功能强大的宝藏盒,拥有多种令人瞩目的功能,为便捷报销流程提供了有力支撑。
费控系统是合思的一大核心利器。它支持多系统集成,打破了传统数据孤岛的限制,实现了数据的顺畅互通。员工在进行报销时,无需在多个系统之间来回切换,操作更加便捷高效。同时,该系统具备移动审批功能,员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,大大提高了审批效率。此外,AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,更是让报销流程变得简单快捷。员工只需轻松上传发票,系统就能自动识别信息、验证发票真伪并生成凭证,无需手动录入大量信息,极大地简化了报销流程。
预算管控方面,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行全流程管控。在报销过程中,系统会自动检查费用是否超出预算,确保费用支出的合理性。这样一来,企业能够更好地控制成本,避免费用管控失控的情况发生。
合同管理台账也是合思的重要功能之一。它可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业能够清晰地了解合同的执行情况,确保合同款项的及时支付和发票的准确回收,为企业的合规经营提供保障。
合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工在因公消费时,可以在商城中轻松比较不同商家的价格和服务,选择最优方案。同时,商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,让员工的消费更加便捷,也减轻了员工的经济负担。
合思BI则可生成高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑。通过对报销数据的分析,管理层能够了解企业的费用支出情况、员工的消费习惯等信息,从而制定更加合理的财务策略,实现企业的降本增效。
优势凸显:对比传统彰显便捷报销流程优势
与传统财务系统相比,合思的优势极为显著,为企业带来了便捷报销流程的全新体验。
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中完成报销的各个环节,操作繁琐,效率低下。数据分散、信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销流程漫长,员工和会计的工作量都很大。
而合思通过系统集成,实现了一站式新体验。员工在一个系统中就可以完成报销的所有操作,报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。例如,在传统系统下,员工报销可能需要花费数周时间,而使用合思的系统后,报销周期可以缩短至一周以内。
合思能够实现预算管控前置,在费用发生之前就进行预算审核,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
在发票处理方面,合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也减少了财务人员的审核工作量。
自动生成凭证功能更是合思的一大亮点。无需人工操作,系统就能根据报销信息自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。
案例见证:便捷报销流程的成功实践
合思的产品和服务在众多企业得到了成功应用,这些实际案例充分证明了合思在实现便捷报销流程方面的适用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一改变,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,同时也为企业节约了成本。
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分显示了合思产品在提高企业财务效率方面的强大能力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。合思为企业带来了便捷报销流程的全新体验,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验便捷报销流程带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。