在当今数电票迅猛发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还有着难以估量的隐形成本，像人力投入、时间损耗等；更伴随着极高的合规风险，随时可能让企业陷入困境。
在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全面的财务数智化服务，其中票据管理在线解决方案更是为企业解决了诸多难题。
定制方案满足多元角色需求
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为企业掌舵人精准导航
对于CEO和高管而言，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。合思档案的票据管理在线解决方案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为有价值的信息宝库。通过保障合规管理，让企业在复杂的财务法规环境中稳健前行。助力决策数智化，使每一个决策都有数据支撑，更加科学合理。同时，实现降本增效，为企业节约成本，提升效益。 -
让财务人员轻松上阵
归档员和财务人员每天都要面对大量的票据和繁琐的档案管理工作。合思档案的解决方案可大幅提高他们的工作效率，实现数据全流程透明流转。他们无需再为纸质票据的整理、存储和查找而烦恼，轻松就能完成档案管理工作。 -
为审计工作提供便捷通道
外部审计工作需要高效、准确地获取企业的财务信息。合思档案支持审计外审在线化，审计人员可以在线进行审计工作，数据可溯源，还能一键查询借阅所需的票据信息，大大提高了审计工作的效率。
丰富功能构建全生命周期管理体系
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智能采集开启票据管理新篇章
合思档案的票据管理在线解决方案具备丰富的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能是这个体系的重要开端，它支持多源采集，既可以通过接口互联，自动获取企业各个系统中的会计票据资料，也可以进行手动采集，确保所有票据信息都能被准确收录。 -
智能制档实现数据精准匹配
智能制档功能则是将采集到的电子凭证数据进行自动匹配组装。它就像一个智能拼图高手，能够快速、准确地将零散的票据信息组合成完整的会计档案，大大提高了档案制作的效率和准确性。 -
精细管理保障档案有序运行
档案管理模块支持权限管理，不同的人员可以根据其职责和权限访问相应的票据档案。同时，还支持档案目录扩展和系统规范预置档号，让档案管理更加规范、有序。 -
多维应用提升票据使用价值
档案应用功能为企业提供了多维检索、一站式预览和多场景档案应用等服务。企业可以根据自己的需求，快速检索到所需的票据信息，并进行预览和使用。无论是在日常的财务管理中，还是在特定的业务场景下，都能充分发挥票据的价值。
核心亮点彰显卓越实力
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大数据解决方案助力海量数据处理
合思档案的大数据解决方案是其票据管理在线解决方案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业的票据数据量也在不断增长，合思档案的这一功能能够让企业轻松应对海量票据数据的管理和查询需求。 -
档案扩展解决方案满足个性化需求
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定义票据档案的类型和管理流程，满足企业的个性化需求。 -
证据链完整性解决方案保障财务合规
证据链完整性解决方案是保障企业财务合规的重要手段。它能够确保企业的票据信息在整个生命周期内的完整性和可追溯性，为企业的财务审计和合规检查提供有力支持。 -
共享调阅解决方案实现高效协作
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据授权，在线共享和调阅票据档案信息，实现企业内部的高效协作。 -
数电票解决方案实现全流程自动化
数电票解决方案是合思档案的又一核心亮点。它实现了数电票的全流程自动化管理，从票据的开具、接收、存储到报销入账，整个过程都无需人工干预，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 -
实物备查实现实物档案精准定位
实物备查功能实现了实物档案的全流程管理定位。企业的纸质票据等实物档案可以通过该功能进行精准管理，确保实物档案与电子档案的一一对应，方便企业进行查询和管理。
显著价值推动企业发展
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降本增效节约企业成本
合思档案的票据管理在线解决方案能够为企业带来显著的降本增效效果。它节约了纸张和整理成本，减少了企业在纸质票据管理方面的投入。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的票据信息，节省了大量的时间和人力成本。 -
连接业财税档全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机地结合在一起，实现了数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。 -
激活数据价值释放企业潜力
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对票据数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。 -
重组资源提升管理能效
合思档案还能够进行资源重组，提升企业的管理能效。它优化了企业的财务档案管理流程，让企业的资源得到更加合理的配置和利用，提高了企业的管理水平。
典型场景凸显广泛适用性
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日常档案管理轻松应对
在企业日常的档案管理中，合思档案的票据管理在线解决方案发挥着重要作用。财务人员可以通过该方案，轻松完成票据的采集、整理、存储和查询工作，确保企业的票据档案管理规范、有序。 -
外部审计高效开展
对于外部审计工作，合思档案提供了便捷的支持。审计人员可以在线进行审计工作，快速获取所需的票据信息，实现审计工作的高效开展。 -
财务入账精准快捷
在财务入账环节，合思档案的解决方案能够确保票据信息的准确录入和处理，实现财务入账的精准快捷。 -
报销业务流程简化
在报销业务中，合思档案可以简化报销流程，提高报销效率。员工可以通过在线提交报销申请，上传票据信息，财务人员可以快速审核和处理，让报销业务更加便捷。
成功案例见证卓越成效
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海量单据企业实现高效管理
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过采用合思档案的票据管理在线解决方案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务档案管理工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。 -
集团企业实现标准化落地
一家共享中心统建的集团型企业，在使用合思档案的解决方案后，实现了档案管理标准化的落地。集团内各个子公司的票据管理流程得到了统一和规范，提高了集团的整体管理水平。 -
多系统互联企业实现数据共享
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案的解决方案，实现了票据信息的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个系统之间的数据流通更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
教育集团简化管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的解决方案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务人员可以更加轻松地完成票据管理和会计核算工作，为教育事业的发展提供了有力保障。
市场定位彰显差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案的票据管理在线解决方案具有广泛连接的生态，能够与企业的各个系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
其双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更加优质、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够确保企业的票据信息准确、合规。灵活的档案扩展能力和强大的大数据处理能力，是合思档案区别于其他产品的重要优势。
合思档案的票据管理在线解决方案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
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