在当今企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的智能归档系统展现出了强大的实力，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的规模，业务量自然也十分可观，这对财务档案管理提出了更高的要求。
传统模式困境
作为红枣行业的上市企业，好想你有着众多门店和大量的业务往来。然而，在过去，公司一直采用传统纸质档案管理模式。这种模式存在诸多痛点。
首先是归档难。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票等的一致性，每一张票据都要仔细核对，工作繁琐且效率低下，而且纸质单据还容易遗失，一旦丢失，后续的查询和处理工作将变得异常复杂。
其次是查找慢。受时空限制，档案不能实时调阅，不同人员无法同时借阅，也难以实现精准查找。当需要紧急查阅某份档案时，可能要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响工作效率。
再者是成本高。纸质档案管理对空间和人力要求极大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在如今数字化的时代，这无疑是一个巨大的隐患。
智能破局之法
合思的智能归档系统为好想你带来了全新的解决方案。
打破壁垒数据同源。该系统为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，无需再在纸质档案中苦苦寻觅。所有的数据都实现了同源管理，提高了数据的准确性和一致性。
自动组装审计便捷。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的审计资料，大大提高了审计的效率和准确性，让审计工作变得更加轻松。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的效率。
系统落地之路
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施步骤，但我们可以推测其实施过程。
首先是系统部署和数据对接。合思团队为好想你进行智能归档系统的部署，将公司现有的财务数据与系统进行对接，实现数据的同源管理。这一步是整个实施过程的基础，为后续的功能实现奠定了坚实的基础。
接着是设置审计流程和标准。根据好想你公司的实际情况，合思团队设置了适合的审计流程和标准，确保系统能够自动组装审计资料，提高审计效率。
最后是搭建虚拟档案库房。通过搭建虚拟档案库房，将电子档案与实物档案进行关联，实现了电子与实物档案的高效管理。
显著成果效益
合思智能归档系统的实施为好想你带来了显著的成果和效益。
减少90%人工耗时。在档案归档和查询方面，系统的自动化功能大大减少了人工操作的时间，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收减少80%管理耗时。系统的高效运行使得总部在接收和管理档案方面的时间大幅减少，提高了总部的管理效率。
借阅管理减少67%管理耗时。在档案借阅管理方面，系统的智能化管理让借阅流程更加便捷，减少了管理耗时。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工、空间等方面的成本，合思智能归档系统预计每年能为好想你减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户高度认可
虽然文档未明确提及好想你客户评价，但从实际取得的效益可以看出，好想你对合思的解决方案给予了高度认可。智能归档系统的成功实施，为好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，这无疑是对合思产品和服务的最好证明。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能归档系统，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验智能归档系统的强大功能。
