在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其旗下的云端发票管理软件,更是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在这样的大背景下,企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。
财务数字化不仅仅是提高企业管理效率和决策水平的有效途径,更能帮助企业降低成本、防范风险。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,积极投入研发,为企业量身打造专业的财务数智化解决方案,其中云端发票管理软件便是这一创新成果的重要体现。
痛点分析:传统财务报销管理的困境
传统企业财务报销和管理存在着诸多痛点。员工报销流程繁琐,往往需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。财务审核工作量大,效率低下,导致报销周期漫长。
企业费用管控缺乏有效的手段,成本难以得到有效控制。信息孤岛问题严重,数据无法有效连通和共享,这极大地制约了企业的发展,影响了企业的运营效率和竞争力。而云端发票管理软件,正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:连接驱动业财融合
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。
其云端发票管理软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旨在帮助企业解决财务管理中的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心模块:多元功能助力财务管理升级
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,云端发票管理软件在其中发挥着重要作用,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,云端发票管理软件也为差旅费用的管理和发票处理提供了便利。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。云端发票管理软件与合思档案紧密结合,确保发票档案的有效管理和快速查询。 -
收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,云端发票管理软件为发票流的管理提供了强大的支持。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。云端发票管理软件在采购发票的管理和处理上,为企业提供了高效的解决方案。 -
合思收款:一站式销售开票利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。云端发票管理软件确保销售发票的准确开具和有效管理。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,助力企业经营决策。云端发票管理软件为财务分析提供了准确的发票数据支持。
竞争优势:四大亮点铸就卓越品质
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广泛连接:打破信息孤岛
合思的云端发票管理软件能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,让企业的财务管理更加高效。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准。帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。云端发票管理软件在这一过程中,为企业提供了准确的发票数据,助力企业进行科学的评估。 -
技术先进:前瞻理念与科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。云端发票管理软件凭借先进的技术,保障了发票管理的安全和高效。 -
服务完善:全方位护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其云端发票管理软件拥有完善的服务体系,从售前咨询、方案定制、实施部署到售后维护,为企业提供全方位的支持。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的云端发票管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。 -
徐福记:差旅费用有效管控
徐福记借助合思的云端发票管理软件,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅费用的有效管控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思的云端发票管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了档案管理的高效变革。
服务体系:全程陪伴助力企业成长
合思拥有完善的服务体系,涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等环节。公司的研发团队不断进行技术创新和产品升级,以满足客户不断变化的需求。服务团队为客户提供专业的培训和支持,确保客户能够顺利使用合思的云端发票管理软件。
北京合思信息技术有限公司凭借先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和众多成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。其云端发票管理软件为企业提供了强大的财务支持,帮助企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。
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