在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而，众多企业在推进财务数字化的征程中，犹如陷入迷雾森林，面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行乏力等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，助力企业优化企业报销流程。
荆棘满途：企业报销流程的行业痛点
企业在财务数字化转型的漫漫长路上，自研系统整合难题犹如巨石横亘。多系统操作体验犹如乱麻，让员工苦不堪言；手工录入不仅合规性难以保障，还耗费大量精力。系统之间相互割裂，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后更是让决策犹如盲人摸象。
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面，宛如在波涛汹涌的大海中航行，面临诸多挑战。医药企业则因学术会议频繁、费用管控复杂、报销场景多样、设备流转管理传统，宛如陷入迷宫，难以找到高效的出路。初创企业和业务范围广泛的企业，在费标落地、费用类型管理、报销单据处理、数据报表时效性等方面，也如同背负沉重的包袱，举步维艰。这些痛点严重影响了企业报销流程的效率和质量。
拨云见日：合思全方位解决方案概述
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，恰似一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过多系统集成的强大功能，合思打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同灵动的溪流，实现了顺畅互通。无需报销模式的创新应用，让员工告别了垫资和开票的繁琐，宛如卸下沉重的枷锁，幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证，一键完成归档，整个企业报销流程变得高效而便捷。
预算管控措施的实施，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同精准的导航仪，为企业的费用支出指引方向。对公付款解决方案规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业的资金流动一目了然。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，如同火眼金睛，确保发票的合规性。同时，通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
锋芒毕露：合思核心功能亮点
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系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同神奇的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，如同加速的列车，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业报销流程更加顺畅。 -
移动审批与AI技术：智能报销新体验
审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，如同智慧的助手，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担。它保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让企业报销流程更加智能化。 -
发票与凭证处理：高效合规有保障
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，如同忠诚的卫士，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作的效率，为企业报销流程的合规性提供了坚实保障。 -
银企直联：打通业务与付款通道
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，如同畅通的高速公路，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，让企业报销流程的资金支付更加安全高效。 -
多维管控：费用跟踪更精准
多维管控自动执行功能，如同精准的监控器，在日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的情况下，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让企业报销流程的费用控制更加精准。 -
数据分析报表：决策依据更充分
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，如同明亮的镜子，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，使企业报销流程的决策更加科学合理。
成效显著：合思为用户带来的收益
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员工：体验升级幸福感提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，员工的幸福感如同绽放的花朵，得到了极大提升，企业报销流程对员工来说变得轻松愉悦。 -
财务：工作减负效率提升
财务人员在合思的助力下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，企业报销流程的财务处理更加高效。 -
管理：全程管控决策更优
管理者实现了事中控制事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的模式，企业报销流程的管理更加科学有效。
场景多样：合思典型应用场景
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无需报销场景：消费合规流程简化
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，企业报销流程变得简单高效。 -
商旅出行场景：系统连接节省成本
商旅出行场景下，系统连接能力强，支持对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，可同屏比价，节省了成本，企业报销流程在商旅出行方面更加便捷。 -
销售费用管理场景：精细管理实时监控
通过预算管控和费用标准控制，实现了对销售费用的精细化管理。实时监控销售费用的发生情况，及时调整预算和策略，企业报销流程在销售费用管理方面更加精准。 -
预算管控场景：跨系统管理实时预警
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，企业报销流程的预算管控更加严格。 -
系统集成场景：数据同步体验优化
系统集成场景将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思费控与企业现有信息化系统如OA系统、ERP系统、人力资源系统等自动对接，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，企业报销流程的系统集成更加顺畅。
案例见证：合思客户成功故事
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动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业报销流程得到了极大优化。 -
汉威科技：核算与付款效率双升
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，企业报销流程更加高效合规。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控、银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，企业报销流程的效率实现了飞跃。 -
江西中机：报销与补贴核算优化
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写申请报销入账归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准，企业报销流程更加合理。 -
李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，企业报销流程的各个环节都得到了优化。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
